A gest\u00e3o de frotas vai muito al\u00e9m de apenas dizer qual ve\u00edculo est\u00e1 dispon\u00edvel e qual n\u00e3o est\u00e1 e alocar cada um deles para a realiza\u00e7\u00e3o de um servi\u00e7o\/entrega.<\/p>\n
O gestor de frotas precisa controlar o plano de manuten\u00e7\u00e3o, troca de pneus, consumo de combust\u00edvel, jornada e performance dos motoristas e a opera\u00e7\u00e3o em si. Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso fazer tudo isso mantendo todos os custos dentro do or\u00e7amento planejado.<\/p>\n
Isso, por sua vez, s\u00f3 pode ser atingido atrav\u00e9s de um rigoroso controle de frota e de ferramentas adequadas para essa fun\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
O gestor precisa ter o registro de todas as informa\u00e7\u00f5es de viagens, abastecimentos, manuten\u00e7\u00f5es, jornadas de trabalho, tac\u00f3grafo, ped\u00e1gios, multas, documentos e muitos outros fatores e a partir desses registros gerar indicadores de gest\u00e3o de frotas que o permitam avaliar o n\u00edvel de performance da sua equipe.<\/p>\n
Ao fazer um controle de frota, a empresa realiza o gerenciamento dos seus ve\u00edculos. Desde a compra at\u00e9 itens para a sua manuten\u00e7\u00e3o,\u00a0consumo de combust\u00edvel, deprecia\u00e7\u00e3o do ve\u00edculo at\u00e9 os motoristas.<\/p>\n
Esse controle \u00e9 uma algo essencial para todos os tamanhos da frota, desde aquelas que operam com pouco ve\u00edculos at\u00e9 aquelas com grandes opera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n
Por isso, esse gerenciamento \u00e9 essencial para ter um controle da frota<\/a>, dos seus ativos e dos motoristas envolvidos. De forma que os custos podem ser reduzidos e aumentar a seguran\u00e7a da opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n O controle de frota envolve uma s\u00e9rie de ativos. Mas, o gestor pode focar em alguns itens principais para garantir uma gest\u00e3o mais eficiente.<\/p>\n Com isso, o gestor pode controlar como, por exemplo:<\/p>\n Muitas empresas, principalmente aqueles que possuem poucos ve\u00edculos, fazem o controle da sua frota atrav\u00e9s de planilhas Excel.<\/p>\n As planilhas Excel tem a grande vantagem do baixo custo e da alta possibilidade de customiza\u00e7\u00e3o do controle para as necessidades espec\u00edficas da sua empresa.<\/p>\n As planilhas em Excel podem ser um primeiro passo a ser adotado na empresa para que a equipe se familiarize com o controle de frotas antes de adotar um sistema de gest\u00e3o de frotas<\/a> mais completo.<\/p>\n Assim, seus dados estar\u00e3o em um s\u00f3 lugar e ser\u00e1 mais f\u00e1cil para ter o controle.<\/p>\n Para empresas que desejam um controle real pode ser muito trabalhoso criar todos os registros, gr\u00e1ficos e indicadores em uma planilha, uma vez que ela n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o autom\u00e1tica quanto um sistema de gest\u00e3o de frotas. Ainda pode estar sujeita a erros de inser\u00e7\u00e3o de dados, f\u00f3rmulas, bugs e possui uma seguran\u00e7a de dados menor.<\/p>\n Ent\u00e3o, uma sa\u00edda \u00e9 automatizar as planilhas e utilizar um sistema de gest\u00e3o de frota<\/a> que j\u00e1 realize as fun\u00e7\u00f5es das planilhas.<\/p>\n Ainda que esteja suscet\u00edvel a erros, as planilhas contribuem para um melhor controle de dados da frota. Assim, ela contribue para uma frota mais segura.<\/a><\/p>\n Com os dados em m\u00e3os, o gestor pode tomar decis\u00f5es mais assertivas para manuten\u00e7\u00e3o dos ve\u00edculos, jornada dos motoristas e otimiza\u00e7\u00e3o de rotas. Esses s\u00e3o alguns exemplos de melhorias que o gestor pode realizar atrav\u00e9s da an\u00e1lise de dados e insights gerados pelas planilhas.<\/p>\n Como mencionado mais cedo, a planilha em Excel n\u00e3o substitui os sistemas de gest\u00e3o de frotas. Ela \u00e9 apenas o primeiro passo, b\u00e1sico, na dire\u00e7\u00e3o de uma gest\u00e3o eficiente de frotas.<\/p>\n O registro das informa\u00e7\u00f5es principais de custos da frota em uma planilha Excel permitem ao gestor que ele tenha uma maior clareza quanto ao custo mensal da sua frota e alguns indicadores de gest\u00e3o. Esse passo fornece ao gestor uma maior visibilidade.<\/p>\n Entretanto, apenas o registro das informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o \u00e9 o suficiente para que o gestor crie planos de a\u00e7\u00e3o para a redu\u00e7\u00e3o desses custos. Uma vez que, atrav\u00e9s dos registros de informa\u00e7\u00f5es, o gestor tenha a visibilidade do que est\u00e1 acontecendo com a sua frota, ele poder\u00e1 identificar que os custos com multa, manuten\u00e7\u00e3o e abastecimento est\u00e3o muito altos.<\/p>\n E como saber a causa desses altos custos?<\/p>\n Essa resposta poder\u00e1 apenas ser obtida com um controle operacional e do modo de condu\u00e7\u00e3o de motorista mais completo. Nesse momento, entra em cena o sistema de monitoramento de frotas e a telemetria veicular<\/a>.<\/p>\n A telemetria funciona com base na capta\u00e7\u00e3o de dados do ve\u00edculo. Um computador de bordo integrado ao motor, sistema de igni\u00e7\u00e3o, frenagem e sistema eletr\u00f4nico do ve\u00edculo \u00e9 utilizado para a capta\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es em tempo real. Sensores adicionais ao ve\u00edculo para a capta\u00e7\u00e3o de dados extras como abertura de porta, acionamento de plataforma podem tamb\u00e9m ser instalados e conectados ao computador de bordo.<\/p>\n Alguns par\u00e2metros analisados na telemetria veicular s\u00e3o:<\/p>\n Assim, \u00e9 poss\u00edvel para o gestor de frotas ter informa\u00e7\u00f5es em tempo real sobre os seus ve\u00edculos, hist\u00f3rico de dados e controle operacional.<\/p>\n [elementor-template id=”9964″]<\/p>\n A planilha de controle de frotas deve ter todos os campos necess\u00e1rios para o registro dos principais custos da sua frota<\/a>, ve\u00edculos, abastecimentos, multas, documentos, manuten\u00e7\u00f5es, ped\u00e1gios e pneus.<\/p>\n Al\u00e9m disso, voc\u00ea deve criar a planilha pensando nos indicadores de gest\u00e3o de frotas utilizados pela sua empresa, principalmente o custo por quil\u00f4metro, e pensando em como voc\u00ea precisar\u00e1 inserir esse dado na planilha de modo que posteriormente voc\u00ea possa trat\u00e1-lo para gerar as informa\u00e7\u00f5es das quais precisa.<\/p>\n Por exemplo, se na sua empresa voc\u00ea possui ve\u00edculos que s\u00e3o abastecidos com \u00e1lcool, gasolina e diesel e voc\u00ea quer saber qual foi o valor gasto com cada um desses tipos de combust\u00edvel, al\u00e9m do valor global, ent\u00e3o voc\u00ea deve em algum local registrar o tipo de combust\u00edvel usado no abastecimento.<\/p>\n O primeiro passo de um controle de frotas \u00e9 a realiza\u00e7\u00e3o do cadastro dos seus ve\u00edculos, criando um invent\u00e1rio da frota. O cadastro de ve\u00edculos deve conter as seguintes informa\u00e7\u00f5es:<\/p>\n Registrar os motoristas \u00e9 um elemento fundamental para a identifica\u00e7\u00e3o do respons\u00e1vel por uma multa ou um acidente.<\/p>\n O motorista \u00e9 um dos principais custos da sua frota e al\u00e9m do seu custo de sal\u00e1rio, ele tem tamb\u00e9m um impacto direto nos custos de manuten\u00e7\u00e3o, multa e combust\u00edvel atrav\u00e9s do seu modo de condu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n A planilha Excel n\u00e3o permite o controle do modo de condu\u00e7\u00e3o do motorista, por\u00e9m permite voc\u00ea saber quem estava dirigindo o ve\u00edculo em um dia espec\u00edfico para identificar o condutor em caso de multa ou acidente.<\/p>\n O sistema de telemetria veicular \u00e9 um controle mais robusto, no qual todo o modo de condu\u00e7\u00e3o do motorista fica registrado como, dire\u00e7\u00e3o na banguela, RPM, acelera\u00e7\u00e3o, frenagem, curva brusca e passagem de marcha. A partir desses dados o sistema de telemetria pode indicar maus h\u00e1bitos que ao serem corrigidos ir\u00e3o permitir uma redu\u00e7\u00e3o do consumo de combust\u00edvel, desgastes de pe\u00e7as e custos com manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Al\u00e9m disso, os motoristas podem ser ranqueados e premiados de acordo com a sua performance, estimulando que eles dirijam de acordo com os princ\u00edpios da condu\u00e7\u00e3o econ\u00f4mica<\/a>.<\/p>\n O cadastro de motorista \u00e9 bastante simples:<\/p>\n O custo com combust\u00edvel \u00e9 um dos maiores custos vari\u00e1veis de uma frota veicular, por isso \u00e9 t\u00e3o importante ter o seu controle.<\/p>\n O controle de abastecimento<\/a> em uma planilha requer as seguintes informa\u00e7\u00f5es:<\/p>\n Essas informa\u00e7\u00f5es ir\u00e3o te ajudar a calcular os principais indicadores de abastecimento da sua frota.<\/p>\n O controle de manuten\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m \u00e9 um ponto fundamental, representando junto com pneus e combust\u00edvel mais de 50% dos custos vari\u00e1veis de uma frota veicular.<\/p>\n No caso de controle de manuten\u00e7\u00e3o<\/a> voc\u00ea deve ter dois modelos, um para o controle de manuten\u00e7\u00f5es preventivas e um para o controle de manuten\u00e7\u00f5es corretivas.<\/p>\n No caso das manuten\u00e7\u00f5es preventivas s\u00e3o necess\u00e1rias as seguintes colunas:<\/p>\n Com esses campos voc\u00ea ter\u00e1 um registro do plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva do seu ve\u00edculo, conforme as informa\u00e7\u00f5es indicadas do manual de cada fabricante.<\/p>\n Para o controle dos servi\u00e7os corretivos e dos servi\u00e7os preventivos j\u00e1 realizados voc\u00ea precisar\u00e1 das seguintes informa\u00e7\u00f5es:<\/p>\n Infelizmente, multas ocorrem rotineiramente em opera\u00e7\u00f5es de transporte. Esse custo \u00e9 um desperd\u00edcio de recurso para a empresa e por isso deve-se buscar elimin\u00e1-lo.<\/p>\n Para eliminar o custo com multas<\/a> \u00e9 preciso saber quais condutores s\u00e3o os mais multados e qual o tipo de multa mais recorrente com a sua frota. Assim, voc\u00ea poder\u00e1 elaborar um plano de a\u00e7\u00e3o que te ajude a reduzir esse custo.<\/p>\n Para o controle de multas voc\u00ea precisar\u00e1 dos seguintes campos:<\/p>\n Gerenciar uma frota de ve\u00edculos requer n\u00e3o apenas o acompanhamento de cada ve\u00edculo, mas tamb\u00e9m uma vis\u00e3o abrangente dos custos associados.<\/p>\n Por isso, \u00e9 importante ter uma ferramenta que possa auxiliar nesse controle de custos. Confira alguns itens que podem ser considerados para acompanhar os custos da sua frota.<\/p>\n O primeiro passo na gest\u00e3o de frotas \u00e9 manter um registro detalhado de cada ve\u00edculo. Isso inclui informa\u00e7\u00f5es como modelo, ano de fabrica\u00e7\u00e3o, placa, n\u00famero de identifica\u00e7\u00e3o do ve\u00edculo (chassi), entre outros. Pois, manter um perfil de cada ve\u00edculo \u00e9 fundamental para rastreamento, manuten\u00e7\u00e3o e tomada de decis\u00f5es informadas.<\/p>\n Associar cada ve\u00edculo aos seus respectivos motoristas \u00e9 um dos pontos-chave para a responsabilidade e seguran\u00e7a. Por isso, registre detalhes pessoais, informa\u00e7\u00f5es de contato e documentos necess\u00e1rios para cada motorista em sua planilha, isso ajuda a manter um registro atualizado da equipe de motoristas e facilita a comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Fa\u00e7a um controle de todos os custos associados a cada ve\u00edculo, desde o abastecimento at\u00e9 manuten\u00e7\u00f5es e reparos. Pois, manter um hist\u00f3rico de custos<\/a> ajuda na an\u00e1lise de efici\u00eancia e na identifica\u00e7\u00e3o de \u00e1reas onde \u00e9 poss\u00edvel otimizar os gastos.<\/p>\n Tenha uma se\u00e7\u00e3o dedicada a fornecedores, inclua informa\u00e7\u00f5es de contato e detalhes contratuais. Esse documento pode ser bastante \u00fatil para o r\u00e1pido acesso a informa\u00e7\u00f5es sobre manuten\u00e7\u00f5es, compras de pe\u00e7as e servi\u00e7os especializados.<\/p>\n Para servi\u00e7os terceirizados, como manuten\u00e7\u00e3o e reparos, registre os detalhes dos prestadores de servi\u00e7os. Isso facilita a gest\u00e3o de contratos, garantindo que os servi\u00e7os sejam realizados de acordo com as especifica\u00e7\u00f5es e prazos.<\/p>\n Se sua frota tamb\u00e9m est\u00e1 envolvida em atividades que geram receita, como transporte de mercadorias, anote essas informa\u00e7\u00f5es no sistema. Assim, voc\u00ea vai ter uma vis\u00e3o completa do desempenho financeiro da frota.<\/p>\nO que \u00e9 poss\u00edvel controlar na gest\u00e3o de frota?<\/h3>\n
\n
Por que ter uma planilha de gest\u00e3o de frotas<\/h2>\n
Controle unificado<\/h3>\n
Automatiza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
Seguran\u00e7a<\/h3>\n
Tenho a planilha em Excel, a minha gest\u00e3o est\u00e1 completa?<\/h2>\n
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O que deve ter em uma planilha para controle de frota<\/h2>\n
1. Cadastro de ve\u00edculos<\/h3>\n
\n
2. Cadastro de motoristas<\/h3>\n
\n
3. Controle de abastecimentos<\/h3>\n
\n
4. Controle de manuten\u00e7\u00f5es<\/h3>\n
\n
\n
5. Controle de multas<\/h3>\n
\n
Como voc\u00ea faz a gest\u00e3o de sua frota e controla os seus custos?<\/h2>\n
1. Cadastro de ve\u00edculos<\/strong><\/h3>\n
2. Cadastro de motoristas<\/strong><\/h3>\n
3. Custos da frota<\/strong><\/h3>\n
4. Fornecedores<\/strong><\/h3>\n
5. Prestadores de servi\u00e7os<\/strong><\/h3>\n
6. Receitas<\/strong><\/h3>\n
Facilite a sua gest\u00e3o de frotas com a Infleet<\/h2>\n