Uma gest\u00e3o de frota eficaz resulta em opera\u00e7\u00f5es mais suaves, redu\u00e7\u00e3o de falhas e acidentes, e otimiza\u00e7\u00e3o do uso dos ve\u00edculos.<\/p>\n
Quando fazer a renova\u00e7\u00e3o de frota de caminh\u00f5es?<\/h3>\n
A renova\u00e7\u00e3o da frota de caminh\u00f5es \u00e9 um processo crucial para manter a efici\u00eancia e a seguran\u00e7a operacional. Aqui est\u00e3o alguns sinais de que pode ser a hora de renovar a sua frota:<\/p>\n
- \n
- Idade dos ve\u00edculos<\/strong>: Caminh\u00f5es mais antigos tendem a apresentar mais problemas de manuten\u00e7\u00e3o e menor efici\u00eancia de combust\u00edvel.<\/li>\n
- Custos de manuten\u00e7\u00e3o elevados<\/strong>: Se os custos de manuten\u00e7\u00e3o come\u00e7am a superar os benef\u00edcios de manter um caminh\u00e3o, pode ser mais econ\u00f4mico investir em ve\u00edculos novos.<\/li>\n
- Redu\u00e7\u00e3o da confiabilidade<\/strong>: Caminh\u00f5es que apresentam falhas frequentes ou quebras inesperadas podem causar mais interrup\u00e7\u00f5es nas opera\u00e7\u00f5es e aumentar os riscos de acidentes.<\/li>\n
- Atualiza\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas<\/strong>: Novos caminh\u00f5es frequentemente oferecem tecnologias que podem melhorar a seguran\u00e7a, a efici\u00eancia de combust\u00edvel e a conformidade com regulamenta\u00e7\u00f5es ambientais.<\/li>\n<\/ul>\n
[elementor-template id=”9964″]<\/p>\n
10 Dicas para a gest\u00e3o de frota de caminh\u00e3o eficiente<\/h2>\n
Uma gest\u00e3o eficiente da frota de caminh\u00f5es requer estrat\u00e9gias bem definidas, ent\u00e3o confira 10 dicas para alcan\u00e7ar uma gest\u00e3o eficaz:<\/p>\n
1. Crie um plano de controle de custos<\/h3>\n
Para ter uma boa gest\u00e3o da sua frota <\/a>de caminh\u00f5es voc\u00ea deve inicialmente listar todos os seus custos, planej\u00e1-los e mensur\u00e1-los para realizar um controle efetivo.<\/p>\n
Assim, voc\u00ea poder\u00e1 criar um or\u00e7amento e ter uma previsibilidade dos custos com a frota ao longo do ano, poder\u00e1 avaliar se os custos reais est\u00e3o de acordo com o planejado e posteriormente entender por que houveram diverg\u00eancias, quais foram essas diverg\u00eancias nos custos e como voc\u00ea pode fazer para se planejar melhor no pr\u00f3ximo per\u00edodo. Alguns dos principais custos que o gestor de frotas deve focar s\u00e3o:<\/p>\n
- \n
- Sal\u00e1rio e hora extra de motoristas;<\/li>\n
- Pneus;<\/li>\n
- Manuten\u00e7\u00e3o;<\/li>\n
- Combust\u00edvel;<\/li>\n
- Multas;<\/li>\n<\/ul>\n
Tenha indicadores para controle desses custos, metas para os indicadores<\/a> e atualize-os periodicamente para ter o controle da sua frota. Para controlar o custo da frota \u00e9 fundamental que o gestor tenha o controle e registro completo de todo o hist\u00f3rico de informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n
Desta forma, voc\u00ea ser\u00e1 capaz de identificar desvios nos custos, compreender e eliminar a causa desses desvios para tornar a sua gest\u00e3o de frotas de caminh\u00e3o mais eficiente.<\/p>\n
2. Realize manuten\u00e7\u00f5es preventivas<\/h3>\n
A rotina de manuten\u00e7\u00f5es preventivas \u00e9 um dos pilares da gest\u00e3o de frotas eficiente<\/a>.<\/p>\n
Voc\u00ea quer saber qual o segredo dos seus concorrentes e grandes empresas para manter a vida \u00fatil dos caminh\u00f5es e o baixo custo com manuten\u00e7\u00f5es?<\/p>\n
Manuten\u00e7\u00f5es preventivas s\u00e3o o grande segredo para a longa vida \u00fatil do caminh\u00e3o e dos seus componentes, bem como para a baixa taxa de quebra. A manuten\u00e7\u00e3o preventiva dos caminh\u00f5es permitir\u00e1 que voc\u00ea preveja problemas, se antecipe, planeje a sua solu\u00e7\u00e3o ou evite com que ele ocorra.<\/p>\n
Assim, voc\u00ea evita o desgaste excessivo de pe\u00e7as, viagens com o caminh\u00e3o fora de condi\u00e7\u00f5es operacionais, falhas desnecess\u00e1rias de pe\u00e7as e sistemas veiculares. Isso no final do m\u00eas se traduzir\u00e1 em menores custos.<\/p>\n
O plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva \u00e9 indicado pelo fabricante do caminh\u00e3o no pr\u00f3prio manual do usu\u00e1rio e ir\u00e1 te ajudar a ter uma maior previsibilidade dos custos com manuten\u00e7\u00e3o ao longo do ano, uma vez que voc\u00ea ter\u00e1 planejado toda a troca de pe\u00e7as e manuten\u00e7\u00f5es.<\/p>\n
Infelizmente, ainda existem muitos gestores que em um momento de crise iniciam o corte de gastos pelas manuten\u00e7\u00f5es preventivas. Esse \u00e9 um grande erro.<\/p>\n
A manuten\u00e7\u00e3o preventiva hoje far\u00e1 com que amanh\u00e3 a manuten\u00e7\u00e3o corretiva e, mais cara, n\u00e3o seja necess\u00e1ria, resultando em economia. N\u00e3o esque\u00e7a disso.<\/p>\n
![\"manutencao-preventiva-corretiva-dicas-gestao-eficiente-infleet\"](\"\/img\/manutencao-preventiva-corretiva-dicas-gestao-eficiente-infleet.webp\")
<\/p>\n3. Invista em treinamento dos motoristas<\/h3>\n
Os principais custos da sua frota s\u00e3o impactados pelo modo de condu\u00e7\u00e3o dos seus motoristas. Consumo de combust\u00edvel, desgaste de pneus, manuten\u00e7\u00e3o, multas, todos esses fatores est\u00e3o diretamente ligados aos h\u00e1bitos e pr\u00e1ticas de dire\u00e7\u00e3o dos motoristas de uma frota de caminh\u00f5es.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, o motorista \u00e9 a imagem da empresa perante a sociedade e seus clientes. Um motorista mal educado no tr\u00e2nsito, que faz ultrapassagens perigosas, n\u00e3o sinaliza mudan\u00e7a de faixa, estaciona em local proibido e dirige acima da velocidade \u00e9 um risco \u00e0 vida e cria uma imagem negativa da sua empresa, pois todos ir\u00e3o associar o comportamento dele ao comportamento da empresa.<\/p>\n
Desta forma, para poder realizar uma gest\u00e3o de frotas de caminh\u00e3o de maneira eficiente voc\u00ea precisar\u00e1 investir no treinamento da sua equipe.<\/p>\n
Assim, invista em palestras de conscientiza\u00e7\u00e3o, cursos de dire\u00e7\u00e3o defensiva<\/a>, mec\u00e2nica veicular e treinamentos internos para contribuir para a evolu\u00e7\u00e3o dos seus colaboradores.<\/p>\n
4. Utilize sistemas de gest\u00e3o de frotas<\/h3>\n
O sistema de gest\u00e3o de frotas<\/a> \u00e9 o grande aliado do gestor. Sistemas de controle de abastecimento, manuten\u00e7\u00f5es, monitoramento e rastreamento veicular al\u00e9m de sistemas de telemetria permitir\u00e3o ao gestor ter uma vis\u00e3o completa e em tempo real da sua opera\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de dados e registros hist\u00f3ricos que permitir\u00e3o a an\u00e1lise de informa\u00e7\u00f5es e tomada de decis\u00e3o mais assertiva.<\/p>\n
Cada empresa deve utilizar o sistema de gest\u00e3o de frotas que mais se adequa a sua realidade e ao tamanho da sua opera\u00e7\u00e3o, por\u00e9m saiba que esse \u00e9 um investimento cujo retorno \u00e9 certo.<\/p>\n
O sistema de gest\u00e3o de controle de combust\u00edvel e abastecimentos permitem identificar desvios e controlar consumo pois analisa todas as informa\u00e7\u00f5es de registros de abastecimentos, m\u00e9dia dos ve\u00edculos, litros consumidos, valor gasto por m\u00eas, por tipo de combust\u00edvel e por posto.<\/p>\n
O sistema de gest\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o permitir\u00e1 ao gestor ter o controle total dos custos, saber quando cada pe\u00e7a foi trocada ou servi\u00e7o realizado. O sistema de gest\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o te permite cadastrar planos de manuten\u00e7\u00e3o preventivas, gerenciar ordens de servi\u00e7o, estoque de pe\u00e7as, custos com pe\u00e7as e m\u00e3o de obra, separando indicadores por tipo de servi\u00e7o, ve\u00edculo, centro de custo.<\/p>\n
Os sistemas de monitoramento de frotas e telemetria<\/a> por sua vez te permitem ao gestor ter o controle total da opera\u00e7\u00e3o, acompanhando a posi\u00e7\u00e3o dos caminh\u00f5es em tempo real, analisar rotas realizadas, pontos de parada, quilometragem percorrida e o modo de condu\u00e7\u00e3o dos seus motoristas.<\/p>\n
Freadas, curvas e acelera\u00e7\u00f5es bruscas, RPM fora do indicado, dirigir na banguela, excesso de velocidade para o peso do ve\u00edculo, parar o ve\u00edculo e mant\u00ea-lo ligado. Tudo isso s\u00e3o h\u00e1bitos ruins de dire\u00e7\u00e3o dos motoristas que impactam diretamente no consumo de combust\u00edvel, desgaste e vida \u00fatil das pe\u00e7as e dos pneus e, portanto, nos custos.<\/p>\n
Os sistemas de telemetria permitem com que todas essas vari\u00e1veis sejam controladas pelo gestor de frotas, para que ele avalie com informa\u00e7\u00f5es precisas os seus motoristas, crie planos de treinamento para os que apresentam notas baixas no ranking e premie aqueles que apresentam notas altas.<\/p>\n
Por fim, o sistema de controle da jornada de motorista<\/a> \u00e9 uma tecnologia para o gestor de frotas obter de maneira confi\u00e1vel as informa\u00e7\u00f5es para a cria\u00e7\u00e3o do di\u00e1rio de bordo do motorista. Atrav\u00e9s da capta\u00e7\u00e3o de dados do ve\u00edculo, an\u00e1lise de pontos de parada, rotas, dura\u00e7\u00e3o de viagens, identifica\u00e7\u00e3o do motorista, a plataforma permite o preenchimento autom\u00e1tico da jornada de trabalho do fornecendo informa\u00e7\u00f5es com maior precis\u00e3o e confiabilidade, evitando portanto erros de preenchimento, fraudes e processos trabalhistas.<\/p>\n
5. Utilize sistemas de roteiriza\u00e7\u00e3o de viagens<\/h3>\n
A cria\u00e7\u00e3o das rotas<\/a> de viagem \u00e9 uma atividade que envolve muitas vari\u00e1veis e a depender do volume de entregas ou servi\u00e7os a serem realizados torna-se muito complicado, praticamente imposs\u00edvel, criar uma rota \u00f3tima de maneira manual.<\/p>\n
O gestor precisa garantir que ele ir\u00e1 atender a todos os clientes, na janela de atendimento especificada, dentro da jornada padr\u00e3o do motorista, utilizando a menor quantidade de caminh\u00f5es poss\u00edvel por\u00e9m sem ultrapassar a sua capacidade de carga.<\/p>\n
Muitos gestores confiam na sua experi\u00eancia, separam os clientes em blocos por proximidade de endere\u00e7o e criam rotas para cada bloco. Entretanto, muito est\u00e3o perdendo a oportunidade de reduzir a quantidade de caminh\u00f5es utilizada e a quilometragem percorrida, aumentando assim os seus custos operacionais de viagem.<\/p>\n
Os sistemas de roteiriza\u00e7\u00e3o permitem que o gestor crie diversas rotas e teste cen\u00e1rios diferentes de percursos em um tempo muito inferior ao tempo demandado para a cria\u00e7\u00e3o manual de rotas. Desta forma, o gestor ter\u00e1 maior flexibilidade para a cria\u00e7\u00e3o de roteiros, podendo modific\u00e1-los rapidamente em casos de mudan\u00e7as operacionais como a adi\u00e7\u00e3o de um novo cliente ou problema com a disponibilidade de um ve\u00edculo. Em apenas poucos minutos o software de roteiriza\u00e7\u00e3o pode calcular a melhor rota de acordo com as restri\u00e7\u00f5es apresentadas pelo gestor.<\/p>\n
6. Tome decis\u00f5es a partir de dados<\/h3>\n
Muitas pessoas j\u00e1 ouviram a cl\u00e1ssica frase na Administra\u00e7\u00e3o: \u201cO que n\u00e3o \u00e9 medido n\u00e3o \u00e9 gerenciado\u201d.<\/p>\n
Por isso, \u00e9 fundamental que as decis\u00f5es dentro de uma empresa sejam realizadas com base em dados e indicadores, pois assim elas ser\u00e3o mais assertivas.<\/p>\n
Indicadores de gest\u00e3o de frotas fornecem os dados necess\u00e1rios para o gestor ter o pleno e completo entendimento da situa\u00e7\u00e3o operacional, fornecendo as bases para avaliar os desperd\u00edcios definir plano de a\u00e7\u00e3o, direcionar o foco e os recursos para atingir os objetivos e metas tra\u00e7adas.<\/p>\n
No cen\u00e1rio da log\u00edstica atual, muitas empresas tem buscado implementar a Torre de Controle Log\u00edstico<\/a> ou pelo menos os pilares deste modelo de gest\u00e3o que s\u00e3o mais necess\u00e1rios para o seu caso em conjunto com sistemas de Business Intelligence para uma an\u00e1lise dos dados.<\/p>\n
A Torre de Gest\u00e3o Log\u00edstica \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o de ponta a ponta da cadeia log\u00edstica. Ela \u00e9 uma plataforma central que captura e interconecta dados internos da empresa, seus fornecedores e clientes, organizados atrav\u00e9s de indicadores em tempo real para criar uma visibilidade completa que permita a r\u00e1pida tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n
J\u00e1 o Business Intelligence<\/a>, de acordo com Rosana Leite: \u201cA solu\u00e7\u00e3o de BI tem foco na coleta, organiza\u00e7\u00e3o, transforma\u00e7\u00e3o e disponibiliza\u00e7\u00e3o de dados estruturados para a tomada de decis\u00e3o, al\u00e9m de permitir a an\u00e1lise preditiva de forma r\u00e1pida e assertiva \u00e0s organiza\u00e7\u00f5es. Fornecem insights e tend\u00eancias aos gestores, para assim poderem criar diretrizes eficientes e eficazes para o alcance dos resultados empresariais almejados.\u201d<\/p>\n
Assim, indicadores de gest\u00e3o de frotas podem evidenciar custos que podem ser reduzidos e melhorias que ir\u00e3o contribuir para prolongar a vida \u00fatil da frota. O comparativo entre esses indicadores ir\u00e1 oferecer uma vis\u00e3o real sobre a qualidade dos processos da empresa e os seus resultados, permitindo um melhor alinhamento para tomada de decis\u00f5es e desenvolvimento de novos processos.<\/p>\n
7. Fa\u00e7a a gest\u00e3o de gastos de combust\u00edvel<\/h3>\n
O combust\u00edvel \u00e9 um dos maiores custos operacionais em uma frota de caminh\u00f5es. A gest\u00e3o eficiente dos gastos de combust\u00edvel<\/a> pode resultar em economias significativas.<\/p>\n
Ent\u00e3o, voc\u00ea pode optar por utilizar sistemas de telemetria para monitorar o consumo de combust\u00edvel em tempo real e identificar padr\u00f5es de uso ineficientes. Al\u00e9m de planejar rotas eficientes para reduzir a dist\u00e2ncia percorrida e o consumo de combust\u00edvel.<\/p>\n
Outra forma \u00e9 instruir os motoristas sobre t\u00e9cnicas de dire\u00e7\u00e3o econ\u00f4mica, como evitar acelera\u00e7\u00f5es bruscas e manter velocidades constantes. E, claro, realizar manuten\u00e7\u00f5es preventivas para garantir que os caminh\u00f5es estejam em bom estado e operando de forma eficiente.<\/p>\n
8. Desenvolva uma pol\u00edtica da empresa<\/h3>\n
Uma pol\u00edtica clara para a gest\u00e3o da frota \u00e9 essencial. Afinal, \u00e9 por esse meio que v\u00e1rias defini\u00e7\u00f5es e estrat\u00e9gias para a frota conseguem obter bons resultados.<\/p>\n
Sendo importante que esta pol\u00edtica estabele\u00e7a um cronograma de manuten\u00e7\u00e3o<\/a> preventiva e corretiva para garantir que todos os ve\u00edculos estejam em bom estado de funcionamento. Al\u00e9m de definir normas de seguran\u00e7a para os motoristas e para a opera\u00e7\u00e3o dos caminh\u00f5es.<\/p>\n
Sem esquecer de passar as devidas orienta\u00e7\u00f5es aos motoristas sobre comportamento ao volante, uso de dispositivos eletr\u00f4nicos e cumprimento das leis de tr\u00e2nsito.<\/p>\n
9. Estabele\u00e7a metas para os colaboradores<\/h3>\n
Definir metas claras para os motoristas e outros colaboradores envolvidos na opera\u00e7\u00e3o da frota pode melhorar significativamente a efici\u00eancia e a motiva\u00e7\u00e3o. As metas devem ser:<\/p>\n
- \n
- Espec\u00edficas<\/strong>: Objetivos claros e bem definidos.<\/li>\n
- Mensur\u00e1veis<\/strong>: Crit\u00e9rios que permitem a avalia\u00e7\u00e3o do progresso.<\/li>\n
- Alcan\u00e7\u00e1veis<\/strong>: Desafiadoras, mas realistas.<\/li>\n
- Relevantes<\/strong>: Alinhadas com os objetivos gerais da empresa.<\/li>\n
- Temporais<\/strong>: Com prazos definidos para o alcance.<\/li>\n<\/ul>\n
10. Promova treinamentos cont\u00ednuos<\/h3>\n
O treinamento cont\u00ednuo \u00e9 fundamental para manter os motoristas atualizados com as melhores pr\u00e1ticas e novas tecnologias.<\/p>\n
Assim, defina um cronograma regular para treinamentos espec\u00edficos para seu time de motoristas. Aproveite para revisar as t\u00e9cnicas de dire\u00e7\u00e3o segura para prevenir acidentes como tamb\u00e9m meios para obter um modo de condu\u00e7\u00e3o<\/a> mais econ\u00f4mico.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, lembre-se de incluir os motoristas nas instru\u00e7\u00f5es sobre como utilizar novas ferramentas e sistemas implementados na frota.<\/p>\n
Tecnologia Infleet para a gest\u00e3o da sua frota de caminh\u00e3o<\/h2>\n
- Mensur\u00e1veis<\/strong>: Crit\u00e9rios que permitem a avalia\u00e7\u00e3o do progresso.<\/li>\n
- Espec\u00edficas<\/strong>: Objetivos claros e bem definidos.<\/li>\n
- Custos de manuten\u00e7\u00e3o elevados<\/strong>: Se os custos de manuten\u00e7\u00e3o come\u00e7am a superar os benef\u00edcios de manter um caminh\u00e3o, pode ser mais econ\u00f4mico investir em ve\u00edculos novos.<\/li>\n