A gest\u00e3o de frotas exige um controle rigoroso sobre diversas vari\u00e1veis, desde o consumo de combust\u00edvel at\u00e9 a manuten\u00e7\u00e3o preventiva. No entanto, mesmo com um planejamento cuidadoso, muitos gestores se deparam com despesas inesperadas que afetam diretamente a rentabilidade da opera\u00e7\u00e3o: os custos ocultos.<\/p>\n
Esses custos podem passar despercebidos no dia a dia, mas t\u00eam um impacto significativo a longo prazo. Por isso, preparamos este artigo para ajudar na sua gest\u00e3o de frota.<\/p>\n
Aproveite para saber o que s\u00e3o custos ocultos, identificar os principais e mostrar como voc\u00ea pode monitor\u00e1-los para garantir uma gest\u00e3o de frotas mais eficiente e lucrativa. Boa leitura!<\/p>\n
Custos ocultos s\u00e3o despesas que n\u00e3o aparecem de forma clara ou imediata nos relat\u00f3rios financeiros. Eles se acumulam de maneira silenciosa, comprometendo o or\u00e7amento<\/a> sem que o gestor perceba.<\/p>\n Na gest\u00e3o de frotas, esses custos podem surgir em diversas \u00e1reas, como na opera\u00e7\u00e3o dos ve\u00edculos, na conduta dos motoristas ou na gest\u00e3o administrativa.<\/p>\n Por isso, \u00e9 importante identificar esses gastos, fazer uma an\u00e1lise detalhada de dados e, claro, usar o melhor das tecnologias avan\u00e7adas.<\/p>\n [elementor-template id=”10679″]<\/span><\/p>\n Segundo dados da AGEV<\/a> (Associa\u00e7\u00e3o de Gest\u00e3o de Despesas de Ve\u00edculos), a ado\u00e7\u00e3o de m\u00e9todos para melhorar a gest\u00e3o das frotas pode reduzir as despesas das empresas de transporte em at\u00e9 40%.<\/p>\n Ainda segundo Ricardo Albregard, presidente da entidade, afirma que uma gest\u00e3o eficiente de despesas nas frotas oferece possibilidade de melhorias na efici\u00eancia das frotas e redu\u00e7\u00e3o de custos de at\u00e9 40%, com uma m\u00e9dia de 20%, nos gastos com combust\u00edveis e manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n A partir disso, vamos detalhar os principais vil\u00f5es:<\/p>\n Embora necess\u00e1rias em alguns momentos, as horas extras podem se tornar um problema recorrente quando n\u00e3o s\u00e3o monitoradas adequadamente e se torna mais um custo oculto na sua frota.<\/p>\n Provavelmente nenhum gestor deseja que haja recorr\u00eancia na realiza\u00e7\u00e3o de horas extras. Por\u00e9m, fica ainda mais dif\u00edcil combater esse desvio se voc\u00ea n\u00e3o tiver uma maneira eficiente de identific\u00e1-lo antes do final do m\u00eas.<\/p>\n \u00c9 importante que o acompanhamento da jornada de trabalho dos colaboradores<\/a> seja uma atividade constante da gest\u00e3o e que desvios sejam rapidamente identificados e avaliados, com a finalidade de entender o motivo e quando poss\u00edvel remover esse motivo.<\/p>\n Atitudes tomadas de forma recorrente acabam se tornando padr\u00f5es de comportamento. Voc\u00ea estar\u00e1 reduzindo um custo muito impactante se na sua gest\u00e3o os motoristas forem educados a limitar as suas horas de trabalho \u00e0quelas estabelecidas em contrato e em conformidade \u00e0 legisla\u00e7\u00e3o. Outro ponto importante \u00e9: seus colaboradores ser\u00e3o mais cuidadosos ao saber que a empresa est\u00e1 observando as suas m\u00e9tricas e comunicando isso \u00e0 equipe.<\/p>\n Como comentamos acima, \u00e9 uma pr\u00e1tica comum o controle do consumo de combust\u00edvel<\/a> e da quilometragem percorrida por um ve\u00edculo, no entanto, t\u00e3o importante quanto saber a rodagem do ve\u00edculo \u00e9 saber o tempo que este passa parado com o motor ligado.<\/p>\n Claro que determinadas opera\u00e7\u00f5es exigem que o equipamento seja mantido ligado mesmo quando parado. Por exemplo, em empresas que trabalham com coleta de res\u00edduos ou no setor hospitalar. Por\u00e9m, se este n\u00e3o o seu caso, \u00e9 fundamental que voc\u00ea conhe\u00e7a as melhores pr\u00e1ticas para evitar mais esse custo oculto na sua frota.<\/p>\n Os motivos para manter o motor ligado s\u00e3o variados, desde o calor presente na maior parte das cidades do Brasil ou o pensamento de que a parada ser\u00e1 muito r\u00e1pida e que por isso n\u00e3o se justifica o desligamento do ve\u00edculo. Ainda assim, esse tipo de atitude, quando \u00e9 levado em conta o somat\u00f3rio dos dias e o tamanho da frota, passa a ficar claro que n\u00e3o \u00e9 sustent\u00e1vel manter esse tipo de postura.<\/p>\n Para esse ponto aqui \u00e9 indispens\u00e1vel o uso de uma ferramenta: telemetria<\/a>.<\/p>\n Atrav\u00e9s dela voc\u00ea ser\u00e1 capaz de medir com precis\u00e3o a forma como os seus condutores est\u00e3o dirigindo, se eles est\u00e3o passando do limite de velocidade, acelerando de maneira indevida, freando ao ponto de acelerar o desgaste das pe\u00e7as ou se est\u00e3o entrando em curvas com uma velocidade inapropriada. Al\u00e9m de evitar mais custos ocultos para sua frota.<\/p>\n Voc\u00ea j\u00e1 pensou em ranquear os seus motoristas? Premiar aqueles que se comportam de forma adequada e investir em treinamentos para os menos adaptados?<\/p>\n Pode at\u00e9 parecer trabalhoso, mas com a ferramenta correta esse processo se torna muito pr\u00e1tico e voc\u00ea ver\u00e1 que o tempo investido ser\u00e1 recompensado em menos custos com manuten\u00e7\u00f5es e acidentes.<\/p>\n O combust\u00edvel \u00e9 um dos principais gastos de uma frota. No entanto, fatores como rotas mal planejadas, falta de manuten\u00e7\u00e3o<\/a> adequada e condu\u00e7\u00e3o ineficiente podem levar ao desperd\u00edcio, inflando os custos sem necessidade.<\/p>\n Por isso, \u00e9 importante o uso de tecnologias na gest\u00e3o de frota para realizar este acompanhamento e identificar os motivos para o consumo excessivo de combust\u00edvel. Esse acompanhamento auxilia para evitar desperd\u00edcios e ainda ter estes custos na sua frota.<\/p>\n Multas de tr\u00e2nsito n\u00e3o s\u00e3o apenas despesas financeiras, pois elas tamb\u00e9m podem afetar a imagem da empresa. Em casos extremos, at\u00e9 mesmo limitar a opera\u00e7\u00e3o da frota.<\/p>\n Sendo essencial que o gestor possa identificar o verdadeiro motivo pelo acontecimento de receber v\u00e1rias multas de tr\u00e2nsito<\/a>. Essas infra\u00e7\u00f5es recorrentes indicam falhas na conscientiza\u00e7\u00e3o, treinamento dos motoristas e, claro, mais custos para suas frota.<\/p>\n Por exemplo, multas por excesso de velocidade comprometem \u00e0 seguran\u00e7a do motorista e podem trazer mais do que preju\u00edzos financeiros. O limite de velocidade \u00e9 importante porque \u00e9 estabelecido uma velocidade segura para que o ve\u00edculo possa frear caso aconte\u00e7a algum imprevisto e n\u00e3o tenha risco de colis\u00e3o.<\/p>\n [elementor-template id=”11538″]<\/p>\n Acidentes e sinistros<\/a> elevam os custos com reparos, podem aumentar o valor dos seguros e comprometem a seguran\u00e7a dos motoristas.<\/p>\n De tal forma que \u00e9 crucial que o gestor esteja atento aos acontecimentos externos e internos que podem influenciar para a frequ\u00eancia desses sinistros.<\/p>\n Ser\u00e1 que est\u00e1 diretamente relacionada \u00e0 falta de treinamento motoristas? Quais as condi\u00e7\u00f5es das rotas nas opera\u00e7\u00f5es? Al\u00e9m disso, como est\u00e1 a manuten\u00e7\u00e3o dos ve\u00edculos?<\/p>\n S\u00e3o diversos fatores que podem contribuir para ocorrer acidentes e sinistros nas frotas. Portanto, conte com a tecnologia para um melhor acompanhamento e evite esses preju\u00edzos financeiros na sua frota.<\/p>\n Sabemos que a gest\u00e3o documental \u00e9 algo que muitas empresas fazem somente quando uma situa\u00e7\u00e3o de multa, infra\u00e7\u00e3o ou necessidade acontece. Mas, documenta\u00e7\u00e3o vencida ou mal gerenciada pode gerar multas e penalidades administrativas.<\/p>\n Al\u00e9m disso, o tempo gasto para corrigir essas falhas afeta a produtividade da opera\u00e7\u00e3o como tamb\u00e9m contribui para gerar custos na sua frota. Fique atento para verificar todos os documentos e tenha uma boa gest\u00e3o documental da sua frota<\/a>.<\/p>\n Ferramentas e equipamentos que n\u00e3o s\u00e3o usados de forma eficiente representam um desperd\u00edcio de recursos. Pois, estas aquisi\u00e7\u00f5es n\u00e3o aproveitadas na sua opera\u00e7\u00e3o se tornam um custo que pode passar despercebido.<\/p>\n Vale ressaltar que isso inclui desde pneus at\u00e9 sistemas tecnol\u00f3gicos que n\u00e3o s\u00e3o utilizados em todo o seu potencial.<\/p>\n Ent\u00e3o, aproveite para conferir como uma gest\u00e3o eficaz de frota pode fazer a diferen\u00e7a no controle de custos com este epis\u00f3dio do nosso podcast:<\/p>\nQuais s\u00e3o os principais custos ocultos em uma frota?<\/h2>\n
Horas extras<\/h3>\n
Tempo de motor ocioso<\/h3>\n
Modo de condu\u00e7\u00e3o do motorista<\/h3>\n
Consumo excessivo de combust\u00edvel<\/h3>\n
Multas e infra\u00e7\u00f5es<\/h3>\n
Custos com seguros e sinistros<\/h3>\n
Falhas na gest\u00e3o de documenta\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
Subutiliza\u00e7\u00e3o de componentes e ferramentas<\/h3>\n