{"id":13634,"date":"2020-06-12T12:19:44","date_gmt":"2020-06-12T15:19:44","guid":{"rendered":"http:\/\/localhost\/projetos\/infleet\/old\/2020\/06\/12\/principais-relatorios-para-a-gestao-de-frotas-eficiente\/"},"modified":"2020-06-12T12:19:44","modified_gmt":"2020-06-12T15:19:44","slug":"principais-relatorios-para-a-gestao-de-frotas-eficiente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/infleet.siteup.dev\/en\/blog\/principais-relatorios-para-a-gestao-de-frotas-eficiente\/","title":{"rendered":"Principais relat\u00f3rios para a gest\u00e3o de frotas eficiente"},"content":{"rendered":"

O gestor de frotas tem a \u00e1rdua tarefa de realizar o controle de todos os processos envolvendo os ve\u00edculos da empresa, compra e venda de ve\u00edculos, controle de combust\u00edvel, controle de manuten\u00e7\u00f5es, pneus, viagens, documentos, multas, motoristas, tac\u00f3grafo e muito mais.<\/p>\n

Com tantas atividades para serem realizadas e controladas o gestor de frotas precisa lidar com um volume muito grande de informa\u00e7\u00f5es, para conseguir extrair de tudo isso dados sobre o desempenho do seu setor e os seus resultados.<\/p>\n

Muitos gestores, infelizmente, ainda acreditam que a experi\u00eancia e a intui\u00e7\u00e3o s\u00e3o os melhores guias para a tomada de decis\u00f5es dentro da empresa. Por\u00e9m, no cen\u00e1rio competitivo do mercado atual, em que as margens de lucro est\u00e3o cada vez mais apertadas e h\u00e1 uma grande press\u00e3o para a redu\u00e7\u00e3o do custo operacional dos ve\u00edculos e do custo por quil\u00f4metro rodado, \u00e9 fundamental que o gestor tenha uma vis\u00e3o completa, 360, da sua frota e que tome decis\u00f5es assertivas.<\/p>\n

No entanto, como ter essa vis\u00e3o completa e transparente da frota veicular quando h\u00e1 tanta coisa acontecendo ao mesmo tempo e o volume de informa\u00e7\u00f5es \u00e9 t\u00e3o grande?<\/p>\n

Para atingir esse objetivo \u00e9 necess\u00e1rio realizar uma gest\u00e3o baseada em dados, indicadores de gest\u00e3o de frotas, que devem ser compilados em relat\u00f3rios simples e claros.<\/p>\n

O acompanhamento de indicadores de gest\u00e3o de frotas e relat\u00f3rios da opera\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental para a avalia\u00e7\u00e3o de possibilidade de redu\u00e7\u00e3o de custos, aumento de produtividade e efici\u00eancia, sendo, portanto, indispens\u00e1veis para a tomada de decis\u00e3o assertiva.<\/p>\n

Neste artigo vamos apresentar a import\u00e2ncia dos relat\u00f3rios de frotas e quais s\u00e3o os principais relat\u00f3rios que o gestor deve analisar para tomar decis\u00f5es de maneira assertiva.<\/p>\n

Qual \u00e9 a import\u00e2ncia dos relat\u00f3rios para a gest\u00e3o de frotas?<\/h2>\n

Relat\u00f3rios bem estruturados s\u00e3o fundamentais para qualquer empresa que deseja gerenciar sua frota de maneira eficiente. Afinal, eles n\u00e3o apenas fornecem uma vis\u00e3o detalhada das opera\u00e7\u00f5es di\u00e1rias, mas tamb\u00e9m ajudam na identifica\u00e7\u00e3o de padr\u00f5es, problemas recorrentes e oportunidades de melhoria.<\/p>\n

Em ess\u00eancia, os relat\u00f3rios funcionam como um mapa<\/a> que guia o gestor de frotas na tomada de decis\u00f5es, assegura que todos os aspectos da opera\u00e7\u00e3o estejam sendo monitorados e ajustados conforme necess\u00e1rio.<\/p>\n

Sem relat\u00f3rios, a gest\u00e3o se torna uma tarefa baseada em suposi\u00e7\u00f5es e estimativas, o que aumenta os riscos operacionais e financeiros.<\/p>\n

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Reuni\u00e3o e unifica\u00e7\u00e3o de dados e insights<\/h3>\n

A primeira grande vantagem dos relat\u00f3rios \u00e9 a capacidade de reunir e unificar dados de diferentes fontes em um \u00fanico documento.<\/p>\n

Em uma opera\u00e7\u00e3o de frota, \u00e9 comum que informa\u00e7\u00f5es estejam espalhadas por diferentes sistemas e registros \u2014 desde planilhas de manuten\u00e7\u00e3o at\u00e9 o consumo de combust\u00edvel. Ent\u00e3o, relat\u00f3rios integrados consolidam esses dados, permitindo uma vis\u00e3o hol\u00edstica da opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, ao unificar os dados, os relat\u00f3rios ajudam a eliminar inconsist\u00eancias e erros, o que proporcionam uma base s\u00f3lida para a an\u00e1lise e tomada de decis\u00f5es.<\/p>\n

Acompanhamento de a\u00e7\u00f5es e evolu\u00e7\u00f5es de forma estruturada<\/h3>\n

A gest\u00e3o de frotas envolve a implementa\u00e7\u00e3o cont\u00ednua de a\u00e7\u00f5es para otimizar o desempenho dos ve\u00edculos e motoristas. Seja a introdu\u00e7\u00e3o de novos processos de manuten\u00e7\u00e3o,<\/a> ajustes nas rotas ou a ado\u00e7\u00e3o de tecnologias, \u00e9 essencial acompanhar o impacto dessas a\u00e7\u00f5es ao longo do tempo.<\/p>\n

Relat\u00f3rios permitem que essa evolu\u00e7\u00e3o seja monitorada de forma estruturada, comparando os resultados obtidos com as metas estabelecidas. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel avaliar a efic\u00e1cia das estrat\u00e9gias implementadas e fazer os ajustes necess\u00e1rios.<\/p>\n

Identifica\u00e7\u00e3o de gargalos e oportunidades<\/h3>\n

Outro papel crucial dos relat\u00f3rios na gest\u00e3o de frotas \u00e9 a identifica\u00e7\u00e3o de gargalos e oportunidades. Por meio da an\u00e1lise dos dados, \u00e9 poss\u00edvel detectar \u00e1reas onde os recursos est\u00e3o sendo subutilizados ou onde h\u00e1 inefici\u00eancias que precisam ser corrigidas.<\/p>\n

Por exemplo, um relat\u00f3rio de consumo de combust\u00edvel<\/a> pode revelar que determinados ve\u00edculos est\u00e3o consumindo mais do que o esperado, indicando a necessidade de uma manuten\u00e7\u00e3o ou de mudan\u00e7as no modo de condu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Da mesma forma, os relat\u00f3rios podem apontar oportunidades de economia, como a ado\u00e7\u00e3o de rotas alternativas ou a renegocia\u00e7\u00e3o de contratos com fornecedores.<\/p>\n

Mensura\u00e7\u00e3o de resultados e colaboradores<\/h3>\n

A mensura\u00e7\u00e3o de resultados<\/a> \u00e9 um dos principais benef\u00edcios proporcionados pelos relat\u00f3rios. Pois, eles permitem que os gestores avaliem o desempenho de cada aspecto da opera\u00e7\u00e3o, desde a efici\u00eancia dos ve\u00edculos at\u00e9 a produtividade dos motoristas.<\/p>\n

Com isso, \u00e9 poss\u00edvel identificar tanto os colaboradores que se destacam quanto aqueles que precisam de suporte adicional. Relat\u00f3rios de desempenho s\u00e3o especialmente \u00fateis para implementar programas de incentivo, reconhecer os melhores resultados e promover uma cultura de melhoria cont\u00ednua na empresa.<\/p>\n

Principais tipos de relat\u00f3rios para a gest\u00e3o de frotas<\/h2>\n

Para garantir que todos os aspectos da opera\u00e7\u00e3o estejam cobertos, \u00e9 fundamental que os gestores de frotas utilizem uma variedade de relat\u00f3rios, cada um focado em uma \u00e1rea espec\u00edfica da opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

A seguir, destacamos os principais tipos de relat\u00f3rios que n\u00e3o podem faltar em uma gest\u00e3o de frotas eficiente.<\/p>\n

Invent\u00e1rio da frota<\/h2>\n

O ponto de partida para o gestor de frotas \u00e9 o invent\u00e1rio da frota. Esse relat\u00f3rio consiste em uma documenta\u00e7\u00e3o de todos os ve\u00edculos dispon\u00edveis na empresa, com modelo, marca, ano, autonomia padr\u00e3o indicada pelo fabricante, data de vencimento do documento, capacidade de carga e volume.<\/p>\n

A partir do invent\u00e1rio de frotas voc\u00ea poder\u00e1 saber qual a idade m\u00e9dia dos ve\u00edculos da sua frota e tamb\u00e9m qual a sua capacidade operacional.<\/p>\n

Com o invent\u00e1rio em m\u00e3os, ser\u00e1 poss\u00edvel planejar melhor a manuten\u00e7\u00e3o preventiva<\/a>, evitar a subutiliza\u00e7\u00e3o de ve\u00edculos e identificar quando \u00e9 hora de renovar a frota.<\/p>\n

Relat\u00f3rios financeiros<\/h2>\n

Um dos pilares da gest\u00e3o eficiente de frotas \u00e9 o controle de custos.<\/a><\/p>\n

O gestor de frotas \u00e9 o grande respons\u00e1vel por realizar o controle de custos operacionais da sua frota. Voc\u00ea precisa saber, claramente, qual foi o resultado final obtido e os indicadores de gest\u00e3o de frotas principais que v\u00e3o direcionais a sua tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n

Analise os itens de custo que comp\u00f5e a sua opera\u00e7\u00e3o, separe em custos fixos e vari\u00e1veis, defina indicadores para avalia\u00e7\u00e3o de performance, trace metas e acompanhe periodicamente nos relat\u00f3rios.<\/p>\n

Com os indicadores em m\u00e3os, voc\u00ea ter\u00e1 uma vis\u00e3o macro dos custos da sua frota e, com certeza, sua tomada de decis\u00e3o ser\u00e1 mais assertiva.<\/p>\n

An\u00e1lise de consumo de combust\u00edvel<\/h4>\n

O consumo de combust\u00edvel<\/a> pode chegar a representar at\u00e9 35% do custo vari\u00e1vel de uma frota.<\/p>\n

Inicialmente fa\u00e7a uma an\u00e1lise global do consumo de combust\u00edvel da sua frota:<\/p>\n