- \n
- Volume abastecido por ve\u00edculo;<\/li>\n
- Quilometragem percorrida;<\/li>\n
- M\u00e9dia de consumo de cada motorista;<\/li>\n
- Gastos em postos de combust\u00edvel.<\/li>\n<\/ul>\n
Com um sistema eficiente de controle de abastecimento, \u00e9 poss\u00edvel identificar desperd\u00edcios, fraudes e outros problemas que impactam diretamente o custo operacional da frota.<\/p>\n
[elementor-template id=”11520″]<\/p>\n
Qual a import\u00e2ncia do controle de combust\u00edvel da frota?<\/h2>\n
O controle de combust\u00edvel vai al\u00e9m de uma simples verifica\u00e7\u00e3o de gastos, j\u00e1 que ele \u00e9 essencial para garantir uma opera\u00e7\u00e3o mais eficiente e econ\u00f4mica.<\/p>\n
Veja alguns benef\u00edcios de uma gest\u00e3o de combust\u00edvel frota bem estruturada:<\/p>\n
Economia de tempo<\/h3>\n
Ao adquirir um bom sistema de gest\u00e3o de combust\u00edvel voc\u00ea poder\u00e1 abandonar as in\u00fameras planilhas<\/a> e as anota\u00e7\u00f5es feitas em pap\u00e9is avulsos. Quem far\u00e1 todo esse trabalho, e com mais agilidade, \u00e9 o sistema.<\/p>\n
Sabe aqueles problemas com erros de duplicidade e com a padroniza\u00e7\u00e3o dos dados que fazem voc\u00ea perder horas com retrabalho? Ent\u00e3o, os sistemas mais modernos que est\u00e3o \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o no mercado s\u00e3o preparados para receber os dados e integr\u00e1-los. Tudo isso sem dor de cabe\u00e7a, sem perder dados e de forma \u00e1gil.<\/p>\n
Redu\u00e7\u00e3o de gastos<\/h3>\n
Acompanhar de perto o consumo de combust\u00edvel<\/a> ajuda a identificar desvios de rota, mau uso dos ve\u00edculos e fraudes no abastecimento. Com essas informa\u00e7\u00f5es, \u00e9 poss\u00edvel adotar medidas para reduzir os custos.<\/p>\n
Com isso, voc\u00ea tamb\u00e9m pode aproveitar o momento para conscientizar os motoristas sobre boas pr\u00e1ticas de dire\u00e7\u00e3o e tornar a opera\u00e7\u00e3o mais eficiente.<\/p>\n
Principais KPIs de controle de combust\u00edvel<\/h2>\n
Os indicadores-chave de desempenho (KPIs) s\u00e3o fundamentais para avaliar a efici\u00eancia da gest\u00e3o de combust\u00edvel. Aqui est\u00e3o os principais:<\/p>\n
- \n
- Consumo m\u00e9dio por ve\u00edculo<\/strong>: Mede a quantidade de combust\u00edvel consumida por quil\u00f4metro percorrido.<\/li>\n
- Custo por quil\u00f4metro rodado<\/strong>: Mostra quanto cada quil\u00f4metro percorrido custa \u00e0 empresa.<\/li>\n
- Desvio de consumo<\/strong>: Identifica ve\u00edculos ou motoristas que est\u00e3o consumindo mais do que o esperado.<\/li>\n
- Abastecimentos fora do padr\u00e3o<\/strong>: Detecta inconsist\u00eancias, como volumes ou hor\u00e1rios at\u00edpicos.<\/li>\n<\/ul>\n
Dessa forma, monitorar esses indicadores regularmente garante que voc\u00ea tome decis\u00f5es embasadas e efetivas.<\/p>\n
Como fazer a gest\u00e3o do controle de abastecimento?<\/h2>\n
Existem diversas formas de gerenciar o consumo de combust\u00edvel da frota. Aqui est\u00e3o as mais eficazes:<\/p>\n
Utilizando softwares<\/h3>\n
Solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas permitem acompanhar o consumo de combust\u00edvel em tempo real, com relat\u00f3rios detalhados e alertas autom\u00e1ticos.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, softwares modernos<\/a> integram informa\u00e7\u00f5es como rotas, quilometragem e manuten\u00e7\u00e3o preventiva, proporcionando uma vis\u00e3o completa da opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Utilizando cart\u00f5es<\/h3>\n
Cart\u00f5es corporativos de abastecimento<\/a> facilitam o controle financeiro e evitam fraudes. Pois, eles permitem monitorar onde e quanto foi abastecido, com limites configur\u00e1veis para cada motorista ou ve\u00edculo.<\/p>\n
Como diminuir o gasto com abastecimento<\/h2>\n
Reduzir os custos de combust\u00edvel exige a\u00e7\u00f5es pr\u00e1ticas e uma gest\u00e3o proativa. Confira as principais estrat\u00e9gias:<\/p>\n
Controle de rotas e quilometragem<\/h3>\n
Tra\u00e7ar rotas que ajudam a otimizar o trabalho, reduzir a quilometragem e economizar combust\u00edvel s\u00e3o um dos objetivos de um gestor.<\/p>\n
Sistemas de gest\u00e3o que integram dados s\u00e3o capazes de definir rotas mais curtas<\/a>, al\u00e9m de selecionar as menos engarrafadas e com vias de maior qualidade de pavimenta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Ainda vale destacar que controlar a quilometragem permite que voc\u00ea analise se o trajeto foi percorrido como o planejado e qual deveria ter sido o consumo m\u00e9dio de \u00e1lcool, gasolina ou diesel naquela viagem.<\/p>\n
Na imagem abaixo, veja alguns exemplos de c\u00e1lculo de gasto com abastecimento.<\/p>\n
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Exemplos para calcular o gasto com abastecimento na sua frota<\/p><\/div>\n
Monitoramento do hist\u00f3rico de abastecimento<\/h3>\n
Acompanhar o hist\u00f3rico de consumo permite identificar padr\u00f5es anormais, como consumo excessivo ou abastecimentos em locais inadequados.<\/p>\n
Tenha todas as informa\u00e7\u00f5es sobre o abastecimento<\/a>, como: motorista, ve\u00edculo, data, hora, posto, tipo de combust\u00edvel, valor pago, quantidade de litros abastecida, quilometragem do ve\u00edculo no momento do abastecimento e se o abastecimento foi feito at\u00e9 completar o tanque.<\/p>\n
Assim, \u00e9 poss\u00edvel analisar muitos fatores como: m\u00e9dia do motorista, quantidade abastecida por m\u00eas, custo mensal e at\u00e9 o melhor combust\u00edvel para ser utilizado naquele ve\u00edculo.<\/p>\n
Fa\u00e7a a manuten\u00e7\u00e3o preventiva dos ve\u00edculos<\/h3>\n
Ve\u00edculos bem cuidados consomem menos combust\u00edvel<\/a>.<\/p>\n
Ent\u00e3o, busque verificar itens como filtros de ar, pneus e sistema de inje\u00e7\u00e3o regularmente garante maior efici\u00eancia e menor desgaste. Voc\u00ea pode evitar dor de cabe\u00e7a no futuro ao realizar sempre essa inspe\u00e7\u00e3o com seus ve\u00edculos.<\/p>\n
Anote essa dica para fazer isso: adote o uso do checklist na rotina da sua opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
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N\u00e3o deixe os ve\u00edculos parados por muito tempo<\/h3>\n
Caminh\u00f5es e carros parados por per\u00edodos prolongados podem apresentar problemas mec\u00e2nicos que aumentam o consumo.<\/p>\n
Assim, \u00e9 importante voc\u00ea incentivar o uso regular dos ve\u00edculos reduz esse risco. Tenha um maior controle dos ve\u00edculos para que eles estejam sempre rodando e atendam \u00e0s necessidades da sua frota de acordo com o tipo de carga,<\/a> a rota, o motorista e outros itens que achar importante.<\/p>\n
Monitore o peso das cargas<\/h3>\n
O excesso de peso \u00e9 um dos maiores respons\u00e1veis pelo aumento no consumo de combust\u00edvel. Al\u00e9m de ser pass\u00edvel de multa, pois:<\/p>\n
A\u00a0Resolu\u00e7\u00e3o do CONTRAN 882\/2021<\/a>\u00a0estipula toler\u00e2ncias de 5% e 12,5% para o peso de ve\u00edculos:<\/p>\n
- \n
- Peso bruto total (PBT) e peso bruto total combinado (PBTC): toler\u00e2ncia de 5% sobre os limites de peso;<\/li>\n
- Peso bruto transmitido por eixo: toler\u00e2ncia de 12,5% sobre os limites de peso.<\/li>\n<\/ul>\n
Conforme a\u00a0Lei n.\u00ba 14.229\/2021<\/a>, ve\u00edculos com menos de 50 toneladas s\u00f3 s\u00e3o fiscalizados pelo peso bruto total ou peso bruto combinado.<\/p>\n
Abaste\u00e7a apenas em postos confi\u00e1veis<\/h3>\n
Postos de combust\u00edvel de baixa qualidade podem oferecer produtos adulterados, que prejudicam o desempenho do motor e aumentam o consumo.<\/p>\n
Voc\u00ea pode tamb\u00e9m estabelecer parcerias de longo prazo com postos de combust\u00edveis confi\u00e1veis \u00e9 fundamental. Assim, reduz o risco de abastecer com gasolina adulterada<\/a> como tamb\u00e9m facilita a resolu\u00e7\u00e3o de problemas caso ocorram.<\/p>\n
Conte com monitoramento veicular<\/h2>\n
O monitoramento veicular \u00e9 um aliado indispens\u00e1vel na gest\u00e3o de combust\u00edvel frota. Ele fornece dados em tempo real sobre a localiza\u00e7\u00e3o dos ve\u00edculos, o comportamento dos motoristas e o consumo de combust\u00edvel.<\/p>\n
Com as estrat\u00e9gias e tecnologias certas, voc\u00ea n\u00e3o s\u00f3 reduz custos, mas tamb\u00e9m melhora a sustentabilidade e a produtividade da sua frota.<\/p>\n
- Custo por quil\u00f4metro rodado<\/strong>: Mostra quanto cada quil\u00f4metro percorrido custa \u00e0 empresa.<\/li>\n
- Consumo m\u00e9dio por ve\u00edculo<\/strong>: Mede a quantidade de combust\u00edvel consumida por quil\u00f4metro percorrido.<\/li>\n