{"id":13751,"date":"2022-05-20T06:49:54","date_gmt":"2022-05-20T09:49:54","guid":{"rendered":"http:\/\/localhost\/projetos\/infleet\/old\/2022\/05\/20\/trocando-a-planilha-por-um-sistema-de-gestao-de-frota-confira-o-passo-a-passo\/"},"modified":"2022-05-20T06:49:54","modified_gmt":"2022-05-20T09:49:54","slug":"trocando-planilha-por-sistema-de-gestao-de-frota-passo-a-passo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/infleet.siteup.dev\/en\/blog\/trocando-planilha-por-sistema-de-gestao-de-frota-passo-a-passo\/","title":{"rendered":"Trocando a planilha por um sistema de gest\u00e3o de frota: confira o passo a passo"},"content":{"rendered":"<p>Ter todos os dados da frota centralizados \u00e9 o que todo gestor deve procurar para ter melhores resultados. Assim, muitos fazem uso da planilha para esse controle.<\/p>\n<p>Embora as planilhas sejam simples de usar, elas n\u00e3o s\u00e3o pr\u00e1ticas para consultar, analisar e comparar dados. Por isso, o sistema de gest\u00e3o de frota \u00e9 essencial para quem busca essa facilidade no dia a dia.<\/p>\n<p>Para o gestor que deseja ter o controle total da frota, separamos as vantagens e um passo a passo para trocar a planilha por um sistema de gest\u00e3o de frota.<\/p>\n<h2 id=\"vantagens-do-sistema-de-gestao-de-frota\">Vantagens do sistema de gest\u00e3o de frota<\/h2>\n<p>O sistema de gest\u00e3o permitir\u00e1 que o gestor tenha acesso a todos os dados em tempo real e de qualquer lugar. Se ainda tem d\u00favida, confira algumas vantagens para aderir a esse sistema.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Vis\u00e3o completa da empresa:<\/strong> o gestor pode acessar todos os dados da empresa em tempo real. Al\u00e9m de gerar diferentes relat\u00f3rios, \u00e9 poss\u00edvel fazer compara\u00e7\u00f5es e ter um maior aux\u00edlio nas tomadas de decis\u00e3o.<\/li>\n<li><strong>Informa\u00e7\u00f5es protegidas:<\/strong> o sistema possibilita ao gestor criar usu\u00e1rios com diferentes tipos de permiss\u00f5es. Assim, \u00e9 poss\u00edvel visualizar cada atividade realizada dentro dele como ter suas informa\u00e7\u00f5es protegidas e sem altera\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<li><strong>Menos retrabalho:<\/strong> com o sistema, o custo de retrabalho com planilhas n\u00e3o existe. Pois, ele trabalha de modo inteligente e deixa o processo automatizado, o que garante uma maior agilidade na gest\u00e3o de frota da empresa.<\/li>\n<li><strong>Sem papel e com mais informa\u00e7\u00e3o:<\/strong> a partir do uso do sistema, n\u00e3o ser\u00e1 mais necess\u00e1rio o uso de papel com chances das informa\u00e7\u00f5es se perderem com o tempo. Tudo ficar\u00e1 reunido em um s\u00f3 lugar e ser\u00e1 poss\u00edvel consultar todo o hist\u00f3rico.<\/li>\n<li><strong>Mais efici\u00eancia para a frota:<\/strong> com a leitura das informa\u00e7\u00f5es, o sistema auxilia o gestor com <a href=\"http:\/\/localhost\/projetos\/infleet\/old\/blog\/%20como-fazer-uma-boa-gestao-de-manutencao-da-frota\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">manuten\u00e7\u00f5es preventivas.<\/a> Troca de pneus, controle no abastecimento, alta velocidade, troca de pe\u00e7as, s\u00e3o alguns exemplos que podem ser vistos.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"passo-a-passo-para-trocar-a-planilha-por-um-sistema-de-gestao\">Passo a passo para trocar a planilha por um sistema de gest\u00e3o<\/h2>\n<p>Se a sua empresa usa planilha e optou pelo sistema a partir de agora, \u00e9 poss\u00edvel realizar essa troca sem perder nenhuma informa\u00e7\u00e3o. Separamos um passo a passo para te ajudar.<\/p>\n<h3 id=\"separe-todas-as-informacoes-necessarias\">Separe todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias<\/h3>\n<p>Esse \u00e9 o primeiro passo que deve ser feito. Afinal, todos os dados da planilha s\u00e3o fundamentais para alimentar o sistema e permitir que ele contribua na tomada de decis\u00f5es.<\/p>\n<p>Vale ressaltar que o gestor ter\u00e1 uma visualiza\u00e7\u00e3o mais din\u00e2mica, podendo comparar dados de um per\u00edodo determinado e acessar tudo a qualquer momento. Ter todas as informa\u00e7\u00f5es \u00e9 de suma import\u00e2ncia para facilitar ainda mais a gest\u00e3o no dia a dia.<\/p>\n<h3 id=\"verifique-as-necessidade-da-sua-frota\">Verifique as necessidade da sua frota<\/h3>\n<p>Cada frota tem as suas particularidades a curto, m\u00e9dio e a longo prazo. Assim, \u00e9 importante verificar quais s\u00e3o as reais necessidades da frota de acordo com a demanda, ve\u00edculos utilizados, tipo de carga, entre outros fatores.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/localhost\/projetos\/infleet\/old\/blog\/performance-de-frota\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Com essa an\u00e1lise<\/a>, o gestor j\u00e1 ter\u00e1 em mente o que precisa para ter suas necessidades atendidas.<\/p>\n<h3 id=\"escolha-o-sistema-mais-adequado\">Escolha o sistema mais adequado<\/h3>\n<p>A partir disso, j\u00e1 pode verificar os sistemas dispon\u00edveis e comparar qual ter\u00e1 o melhor custo-benef\u00edcio para sua frota.<\/p>\n<p>Lembre-se de garantir que os recursos dentro do sistema contribuam para a sua tomada de decis\u00e3o. M\u00f3dulos flex\u00edveis, personalizados e que resolvam todas as suas demandas. Observe quais pontos podem contribuir para deixar a gest\u00e3o mais eficiente.<\/p>\n<h3 id=\"tenha-um-planejamento-da-implantacao\">Tenha um planejamento da implanta\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>Ap\u00f3s ter escolhido o sistema, j\u00e1 pode come\u00e7ar a ser feita a implanta\u00e7\u00e3o. Essa etapa requer um planejamento para que todos os dados sejam registrados. A depender do tamanho da frota requer um planejamento maior ainda.<\/p>\n<p>Ve\u00edculos, motoristas, fornecedores, prestadores de servi\u00e7os, custos fixos e vari\u00e1veis, s\u00e3o alguns exemplos que n\u00e3o podem faltar. A partir dessas informa\u00e7\u00f5es, o sistema vai poder monitorar e auxiliar o gestor com as tomadas de decis\u00e3o.<\/p>\n<h3 id=\"treine-todos-da-sua-equipe\">Treine todos da sua equipe<\/h3>\n<p>Agora chegou o momento de treinar sua equipe. Afinal, o material humano \u00e9 indispens\u00e1vel para que o sistema funcione como esperado.<\/p>\n<p>Marque treinamento com todos, disponibilize um manual de uso, esclare\u00e7a todas as d\u00favidas, fa\u00e7a lembretes de tempos em tempos sobre alguma fun\u00e7\u00e3o espec\u00edfica. Com todos envolvidos na implanta\u00e7\u00e3o, as chances de erros ser\u00e3o menores.<\/p>\n<h3 id=\"analise-os-resultados-periodicamente\">Analise os resultados periodicamente<\/h3>\n<p>Mesmo com o sistema funcionando e equipe alinhada, \u00e9 preciso ficar atento. <a href=\"http:\/\/localhost\/projetos\/infleet\/old\/blog\/cinco-maneiras-de-melhorar-a-gestao-da-sua-frota-atraves-da-analise-de-dados\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">O gestor deve analisar o sistema com frequ\u00eancia<\/a> para que se tenha melhores resultados. Al\u00e9m de que essa mudan\u00e7a na gest\u00e3o pode proporcionar uma vis\u00e3o de certos par\u00e2metros que antes n\u00e3o eram t\u00e3o claros assim.<\/p>\n<p>Fa\u00e7a teste, busque melhorias, escute outras opini\u00f5es a fim de otimizar o uso do sistema e ter uma frota mais eficiente.<\/p>\n<h2 id=\"conclusao\">Conclus\u00e3o<\/h2>\n<p>Trocar as planilhas e implementar um sistema de gest\u00e3o de frota \u00e9 simples. Basta voc\u00ea entender quais s\u00e3o as necessidades da sua frota, escolher o melhor sistema e planejar a implanta\u00e7\u00e3o da forma adequada.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea tiver interesse em como implementar um sistema de gest\u00e3o na frota, considere saber o <a href=\"http:\/\/localhost\/projetos\/infleet\/old\/blog\/passo-a-passo-para-implementar-um-sistema-de-gestao-de-frotas\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">passo a passo para implementar um sistema de gest\u00e3o de frotas<\/a>, onde explicamos todos os detalhes. Vamos l\u00e1!<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>As planilhas n\u00e3o s\u00e3o eficientes quando comparadas a um sistema de gest\u00e3o de frota. 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