{"id":13774,"date":"2022-10-21T02:32:11","date_gmt":"2022-10-21T05:32:11","guid":{"rendered":"http:\/\/localhost\/projetos\/infleet\/old\/2022\/10\/21\/gestao-de-dados-da-frota-o-guia-definitivo\/"},"modified":"2022-10-21T02:32:11","modified_gmt":"2022-10-21T05:32:11","slug":"gestao-de-dados-da-frota-o-guia-definitivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/infleet.siteup.dev\/en\/blog\/gestao-de-dados-da-frota-o-guia-definitivo\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de dados da frota: o guia definitivo"},"content":{"rendered":"<p>A gest\u00e3o de dados da frota refere-se \u00e0 coleta, organiza\u00e7\u00e3o, consolida\u00e7\u00e3o, an\u00e1lise e relat\u00f3rio de todas as informa\u00e7\u00f5es vitais que envolvem as opera\u00e7\u00f5es da frota. Como j\u00e1 falamos aqui no blog, de acordo com Peter Drucker, <em>\u201cSe voc\u00ea n\u00e3o pode medi-lo, n\u00e3o pode melhor\u00e1-lo\u201d<\/em>. Essa afirma\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m se aplica \u00e0 gest\u00e3o de frotas.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea deseja melhorar as opera\u00e7\u00f5es de sua frota, precisa ter uma s\u00f3lida estrutura de relat\u00f3rios e gerenciamento de dados de frota. Com um plano de gerenciamento de dados s\u00f3lido, voc\u00ea pode coletar e organizar informa\u00e7\u00f5es, avaliar o desempenho de sua frota e definir benchmarks. Tamb\u00e9m pode descobrir lacunas e inefici\u00eancias, permitindo que voc\u00ea crie estrat\u00e9gias e implemente solu\u00e7\u00f5es para n\u00e3o perder o lucro.<\/p>\n<p>Este guia aborda por que a gest\u00e3o e relat\u00f3rios de dados de frota s\u00e3o cruciais para suas opera\u00e7\u00f5es comerciais gerais. Acompanhe a leitura e fique por dentro do assunto!<\/p>\n<h2 id=\"o-que-e-a-gestao-de-dados-da-frota\">O que \u00e9 a gest\u00e3o de dados da frota?<\/h2>\n<p>Como falamos no in\u00edcio do post, a gest\u00e3o de dados da frota refere-se \u00e0 coleta, organiza\u00e7\u00e3o, consolida\u00e7\u00e3o, an\u00e1lise e relat\u00f3rio de todas as informa\u00e7\u00f5es vitais que envolvem as opera\u00e7\u00f5es da frota.<\/p>\n<p>Ela pode fornecer dados abrangentes e precisos sobre os ve\u00edculos e ativos da sua frota. Isso te ajuda a tomar decis\u00f5es concisas para apoiar suas opera\u00e7\u00f5es, incluindo programa\u00e7\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o e recursos e previs\u00e3o de or\u00e7amento.<\/p>\n<p>A maioria das empresas usam sistemas de gest\u00e3o de frota com recursos que suportam suas iniciativas de gest\u00e3o de dados da frota. Ao utilizar a solu\u00e7\u00e3o, seus processos de gerenciamento de dados s\u00e3o modernizados e agilizados.<\/p>\n<h2 id=\"a-importancia-da-gestao-de-dados-da-frota\">A import\u00e2ncia da gest\u00e3o de dados da frota<\/h2>\n<p>O gerenciamento adequado dos dados da frota oferece muitos benef\u00edcios. Vamos categorizar essas vantagens em duas categorias: benef\u00edcios operacionais e estrat\u00e9gicos.<\/p>\n<h3 id=\"beneficios-operacionais\">Benef\u00edcios operacionais<\/h3>\n<p>Uma das maiores vantagens operacionais do gerenciamento de dados de frota \u00e9 que ele estabelece uma boa base para automatizar muitas tarefas por meio do sistema de gest\u00e3o da frota. Isso inclui entrada e captura de dados, consolida\u00e7\u00e3o e gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios para otimizar a an\u00e1lise de gerenciamento da frota.<\/p>\n<p>Outros benef\u00edcios operacionais do gerenciamento de dados da frota incluem o seguinte:<\/p>\n<h4 id=\"fluxos-de-informacoes-otimizados\">Fluxos de informa\u00e7\u00f5es otimizados<\/h4>\n<p>A maior parte do trabalho de um gestor de frota \u00e9 fornecer e trocar dados. Isso inclui o tratamento de consultas quando revendedores, fornecedores ou motoristas solicitam informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>No entanto, atender a essas solicita\u00e7\u00f5es pode ser demorado e exigir muito esfor\u00e7o, especialmente para grandes frotas.<\/p>\n<p>Para remediar isso, os gerentes de frota podem ser mais proativos ao compartilhar os dados de sua frota. Eles podem criar bases de conhecimento, perguntas frequentes e manuais que as partes interessadas podem acessar facilmente por meio de uma plataforma centralizada como a da Infleet.<\/p>\n<p>Essencialmente, o gerenciamento de dados da frota ajuda a automatizar a distribui\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es e conte\u00fado para as pessoas certas no momento certo.<\/p>\n<h4 id=\"fluxos-de-trabalho-simplificados\">Fluxos de trabalho simplificados<\/h4>\n<p>Tarefas manuais e repetitivas destroem qualquer n\u00edvel de produtividade. Eles n\u00e3o apenas podem prejudicar seus resultados, mas tamb\u00e9m podem arruinar a experi\u00eancia de trabalho de sua equipe.<\/p>\n<p>O uso de um sistema com recursos de gerenciamento de dados da frota pode solucionar esse problema, pois possui recursos de automa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Por exemplo, voc\u00ea pode usar formul\u00e1rios digitais vinculados ao seu banco de dados. As partes relevantes podem preencher os formul\u00e1rios on-line para agilizar a transa\u00e7\u00e3o e o processo de manuten\u00e7\u00e3o de registros.<\/p>\n<p>Isso pode eliminar a entrada manual de dados, garantir a precis\u00e3o e tornar o acesso e o compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es um processo r\u00e1pido e f\u00e1cil, pois tudo \u00e9 armazenado online.<\/p>\n<h4 id=\"aplicacao-suave-de-metas-de-negocios\">Aplica\u00e7\u00e3o suave de metas de neg\u00f3cios<\/h4>\n<p>Com um sistema confi\u00e1vel baseado em nuvem, voc\u00ea pode configurar facilmente lembretes, prazos e gerenciar seus ciclos de vida de processos em qualquer lugar e a qualquer hora, desde que tenha acesso \u00e0 Internet.<\/p>\n<p>Os gestores de frota podem reorientar facilmente a equipe para as m\u00e9tricas ou metas de gerenciamento que deseja alcan\u00e7ar, pois os canais de comunica\u00e7\u00e3o s\u00e3o centralizados por meio da plataforma baseada em nuvem.<\/p>\n<h3 id=\"beneficios-estrategicos\">Benef\u00edcios estrat\u00e9gicos<\/h3>\n<p>Abaixo est\u00e3o as vantagens estrat\u00e9gicas do gerenciamento eficaz de dados da frota:<\/p>\n<ol>\n<li>Voc\u00ea est\u00e1 equipado para tomar melhores decis\u00f5es<\/li>\n<li>Decis\u00f5es s\u00f3lidas de neg\u00f3cios s\u00e3o apoiadas por dados.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Como os n\u00fameros n\u00e3o mentem, as imagens que eles pintam sobre o desempenho da frota s\u00e3o irrefut\u00e1veis \u200b\u200be precisas.<\/p>\n<p>Por exemplo, empresas que usam sistemas integrados de gest\u00e3o de frota com recursos de monitoramento de combust\u00edvel podem comparar seu consumo de combust\u00edvel nos meses ou anos anteriores.<\/p>\n<p>Dependendo da tend\u00eancia que os n\u00fameros mostram, os gerentes de frota podem criar estrat\u00e9gias e tomar decis\u00f5es inteligentes para melhorar ainda mais o desempenho do consumo de combust\u00edvel da frota.<\/p>\n<p>\u00c9 por isso que ter um sistema de gest\u00e3o de dados da frota \u00e9 uma necessidade absoluta para empresas com frotas comerciais. \u00c9 o seu meio para capturar, organizar e analisar dados.<\/p>\n<p>Sem um lugar, eles n\u00e3o podem tomar decis\u00f5es baseadas em dados. Eles est\u00e3o presos a decidir com base na intui\u00e7\u00e3o, que \u00e9 uma base muito menos confi\u00e1vel para tomar boas decis\u00f5es.<\/p>\n<h4 id=\"voce-pode-aprimorar-seus-relatorios-da-frota\">Voc\u00ea pode aprimorar seus relat\u00f3rios da frota<\/h4>\n<p>O estabelecimento de um sistema de gest\u00e3o de dados da frota permite conectar v\u00e1rios pontos de dados. Isso fornece mais informa\u00e7\u00f5es sobre a sa\u00fade e o desempenho de sua frota.<\/p>\n<p>Por exemplo, voc\u00ea pode vincular dados sobre acidentes, multas e pontua\u00e7\u00f5es de seguran\u00e7a do motorista para saber quais maus h\u00e1bitos de dire\u00e7\u00e3o est\u00e3o causando mais danos \u00e0 sua empresa.<\/p>\n<p>Voc\u00ea pode criar programas de treinamento que abordem diretamente os maus h\u00e1bitos de dire\u00e7\u00e3o que voc\u00ea descobriu ao descobrir essas informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Como todos os seus dados est\u00e3o em um local central, a gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios sobre os principais indicadores de desempenho (KPIs) de gerenciamento de sua frota se torna muito mais conveniente.<\/p>\n<h4 id=\"voce-pode-identificar-o-potencial-de-economia\">Voc\u00ea pode identificar o potencial de economia<\/h4>\n<p>Por meio de relat\u00f3rios e an\u00e1lises de dados, voc\u00ea pode descobrir quanto gastou em combust\u00edvel, reparos ou manuten\u00e7\u00e3o, entre outros aspectos das opera\u00e7\u00f5es de sua frota.<\/p>\n<p>Os relat\u00f3rios que voc\u00ea gera podem revelar aumentos ou picos em suas despesas,<\/p>\n<p>Se voc\u00ea observar um pico ou uma tend\u00eancia de alta constante em suas despesas comerciais, analise mais de perto para saber o que causou o aumento e, em seguida, desenvolva uma estrat\u00e9gia para corrigir o problema.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, quando voc\u00ea compara o desempenho de seus ve\u00edculos comerciais ou motoristas, \u00e9 f\u00e1cil identificar inefici\u00eancias que contribu\u00edram para gastos desnecess\u00e1rios.<\/p>\n<p>Resolver essas inefici\u00eancias reduzir\u00e1 o custo do seu neg\u00f3cio, o que o ajudar\u00e1 a economizar mais.<\/p>\n<h2 id=\"dados-essenciais-para-relatorios-de-gestao-da-frota\">Dados essenciais para relat\u00f3rios de gest\u00e3o da frota<\/h2>\n<p>Voc\u00ea precisa rastrear e medir os dados corretos para administrar uma frota de sucesso. Afinal, nem todos os dados s\u00e3o criados iguais. Alguns t\u00eam um impacto enorme no desempenho de sua frota, enquanto o efeito de outros \u00e9 um pouco insignificante.<\/p>\n<p>Abaixo est\u00e3o os pontos de dados essenciais que voc\u00ea precisa incluir em seus relat\u00f3rios de gest\u00e3o de dados da frota.<\/p>\n<h3 id=\"registros-de-manutencao-do-veiculo\">Registros de manuten\u00e7\u00e3o do ve\u00edculo<\/h3>\n<p>Os dados de manuten\u00e7\u00e3o da sua frota cont\u00eam as informa\u00e7\u00f5es e os insights necess\u00e1rios para prolongar a longevidade de seus ve\u00edculos.<\/p>\n<p>Por exemplo, um sistema de gest\u00e3o de frota pode alert\u00e1-lo sobre os c\u00f3digos de falha do ve\u00edculo no momento em que ocorrem. O software n\u00e3o apenas notifica voc\u00ea, mas tamb\u00e9m mant\u00e9m um registro dos c\u00f3digos de falha para que gerentes e motoristas possam gerar relat\u00f3rios e analis\u00e1-los posteriormente.<\/p>\n<p>O uso do sistema agiliza e automatiza seus meios de captura de dados de manuten\u00e7\u00e3o do ve\u00edculo.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">[elementor-template id=&#8221;10733&#8243;]<\/span><\/p>\n<p>Outros dados vitais de manuten\u00e7\u00e3o da frota (ou registros) que voc\u00ea deve capturar e rastrear incluem:<\/p>\n<ul>\n<li>Compras<\/li>\n<li>Faturamento<\/li>\n<li>Defeitos<\/li>\n<li>Verifica\u00e7\u00f5es di\u00e1rias<\/li>\n<li>Garantias<\/li>\n<li>C\u00f3digos de falha<\/li>\n<li>Cart\u00f5es de trabalho<\/li>\n<li>Hor\u00e1rios<\/li>\n<li>Listas<\/li>\n<li>Relat\u00f3rios de auditoria<\/li>\n<li>Documenta\u00e7\u00e3o de rastreamento de ativos<\/li>\n<\/ul>\n<p>Os dados de rastreamento de ativos ajudam os gerentes a monitorar o status e a produtividade de seus ve\u00edculos comerciais. Mostra quais ve\u00edculos est\u00e3o em espera, atualmente na estrada, em manuten\u00e7\u00e3o, dentre outros.<\/p>\n<p>Os dados que voc\u00ea descobre por meio do rastreamento de ativos informam se sua frota est\u00e1 em alta rotatividade ou subutilizada. Esta informa\u00e7\u00e3o \u00e9 crucial, pois suas implica\u00e7\u00f5es s\u00e3o claras.<\/p>\n<p>Se sua frota estiver subutilizada, voc\u00ea n\u00e3o est\u00e1 usando os ve\u00edculos em sua capacidade m\u00e1xima, o que significa que eles ainda podem gerar mais receita para a empresa, mas seu uso n\u00e3o \u00e9 maximizado.<\/p>\n<p>Quando os ve\u00edculos s\u00e3o superutilizados, \u00e9 melhor visto como uma bandeira vermelha. As chances dos ve\u00edculos sofrerem avarias e reparos provavelmente aumentar\u00e3o, portanto, os gerentes de frota devem dobrar seus esfor\u00e7os de manuten\u00e7\u00e3o preventiva ou equilibrar sua carga de trabalho.<\/p>\n<p>Para relat\u00f3rios abrangentes de gest\u00e3o de frota, monitore estes dados de rastreamento de ativos:<\/p>\n<ul>\n<li>Alugu\u00e9is di\u00e1rios<\/li>\n<li>Telem\u00e1tica<\/li>\n<li>Realoca\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Em marcha lenta<\/li>\n<li>Capacidade<\/li>\n<li>Marca e modelo do ve\u00edculo<\/li>\n<li>Taxas e impostos<\/li>\n<li>Tipo de combust\u00edvel<\/li>\n<li>Transmiss\u00e3o (tipo de motor)<\/li>\n<li>Loca\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Fornecedores<\/li>\n<li>Compras<\/li>\n<li>Leituras do hod\u00f4metro<\/li>\n<li>\u00c1reas de atua\u00e7\u00e3o e rotas<\/li>\n<li>Op\u00e7\u00f5es de avaria ou \u00e0 beira da estrada<\/li>\n<li>Quilometragem<\/li>\n<li>Uso esperado do ve\u00edculo<\/li>\n<li>Deprecia\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Informa\u00e7\u00f5es de emiss\u00f5es<\/li>\n<li>Informa\u00e7\u00e3o de Seguran\u00e7a<\/li>\n<\/ul>\n<p>A seguran\u00e7a de seus motoristas e motoristas em geral deve ser uma de suas principais prioridades. Por isso, acompanhe dados relacionados \u00e0 seguran\u00e7a, como acelera\u00e7\u00e3o r\u00e1pida, excesso de velocidade, condu\u00e7\u00e3o distra\u00edda e frenagem brusca.<\/p>\n<p>Ter essas informa\u00e7\u00f5es ajuda voc\u00ea a treinar e proteger seus motoristas contra acidentes rodovi\u00e1rios e outras responsabilidades potenciais que podem custar muito \u00e0 sua empresa em multas ou a\u00e7\u00f5es judiciais.<\/p>\n<p>Aqui est\u00e3o os tipos comuns de dados para rastrear e analisar para melhorar a seguran\u00e7a de sua frota:<\/p>\n<ul>\n<li>Uso n\u00e3o autorizado do ve\u00edculo<\/li>\n<li>Infra\u00e7\u00f5es de dire\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Fraude de combust\u00edvel<\/li>\n<li>Estilo de condu\u00e7\u00e3o e desempenho<\/li>\n<li>Forma\u00e7\u00e3o e qualifica\u00e7\u00e3o de condutores<\/li>\n<li>Condi\u00e7\u00e3o do ve\u00edculo<\/li>\n<li>Hist\u00f3rico e sa\u00fade do motorista<\/li>\n<\/ul>\n<p>Al\u00e9m disso, voc\u00ea deve monitorar e registrar dados financeiros e de combust\u00edvel como parte de seus processos de gerenciamento de frota. Isso inclui:<\/p>\n<ul>\n<li>Ordens de compra<\/li>\n<li>Despesas gerais<\/li>\n<li>Honor\u00e1rios<\/li>\n<li>Or\u00e7amentos<\/li>\n<li>Faturamento<\/li>\n<li>Transa\u00e7\u00f5es de combust\u00edvel<\/li>\n<li>Pre\u00e7os do combust\u00edvel<\/li>\n<li>Taxas de c\u00e2mbio (se necess\u00e1rio)<\/li>\n<li>Flutua\u00e7\u00f5es da moeda<\/li>\n<li>Op\u00e7\u00f5es de compra de combust\u00edvel, como cart\u00f5es de combust\u00edvel<\/li>\n<\/ul>\n<p>Quando voc\u00ea investe em gerenciamento de dados de frota, voc\u00ea configura sua frota para o sucesso.<\/p>\n<p>Al\u00e9m de obter uma vis\u00e3o hol\u00edstica do desempenho de sua frota, analisando seus dados, voc\u00ea pode desenvolver um roteiro que levar\u00e1 sua frota comercial ao pr\u00f3ximo n\u00edvel.<\/p>\n<h2 id=\"conclusao\">Conclus\u00e3o<\/h2>\n<p>Gerenciar sua frota atrav\u00e9s de dados vai al\u00e9m do acompanhamento de manuten\u00e7\u00e3o dos equipamentos e ve\u00edculos que voc\u00ea possui e opera, \u00e9 um servi\u00e7o interno e integral \u00e0 sua empresa para gerenciar equipamentos de forma inteligente.<\/p>\n<p>Esta evolu\u00e7\u00e3o exige que voc\u00ea gerencie sua frota com efici\u00eancia e garanta que ela seja mantida adequadamente. Os dados em tempo real fornecem a capacidade de monitorar o custo total de propriedade e opera\u00e7\u00e3o de seu equipamento.<\/p>\n<p>Um sistema como o da Infleet permite o rastreamento das informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para garantir o uso eficiente dos recursos e permite monitorar a ader\u00eancia aos processos, procedimentos e pol\u00edticas. Informa\u00e7\u00f5es precisas s\u00e3o essenciais para gerenciar a frota atual.<\/p>\n<p>Gostou do nosso conte\u00fado? Agende a nossa <a href=\"http:\/\/localhost\/projetos\/infleet\/old\/teste-gratis\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">demonstra\u00e7\u00e3o gratuita<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A gest\u00e3o de dados da frota refere-se \u00e0 coleta, organiza\u00e7\u00e3o, consolida\u00e7\u00e3o, an\u00e1lise e relat\u00f3rio de todas as informa\u00e7\u00f5es que envolvem as opera\u00e7\u00f5es. 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