A gestão de frota é um dos grandes desafios da empresa por envolver várias demandas como, por exemplo, a logística e transporte. Sendo assim, é fundamental ter estratégias ainda mais assertivas para alcançar bons resultados.
Ainda assim, no ano de 2023, onde as empresas estão mais competitivas, como também buscam mais a sustentabilidade. Então, evitar alguns erros na gestão de frota é uma prioridade estratégica para garantir o sucesso contínuo das operações.
Por isso, confira os cinco erros mais comuns cometidos na gestão de frota e como evitar que isso aconteça na sua empresa.
Qual é a importância de uma boa gestão de frota na operação?
Uma gestão de frota eficiente não é apenas uma questão de organização; é uma estratégia essencial para reduzir custos, melhorar a produtividade e garantir a segurança da operação.
Através de práticas bem estruturadas, as empresas conseguem:
- Controlar gastos com manutenção e combustível;
- Reduzir riscos de acidentes e multas;
- Melhorar a satisfação dos clientes com entregas mais rápidas e precisas;
- Aumentar a vida útil dos veículos.
Em um mercado cada vez mais competitivo, a gestão de frota deixa de ser um diferencial e se torna uma necessidade.
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Quais são os erros mais comuns em uma gestão de frota?
Mesmo gestores experientes podem cometer equívocos que comprometem a eficiência operacional. Identificar e corrigir esses erros é o primeiro passo para uma operação mais otimizada e econômica.
Erro 1: Falta de monitoramento
Uma gestão de frota eficaz requer conhecimento e controle contínuo sobre a localização, desempenho e comportamento dos veículos. Não adotar um sistema de monitoramento eficiente pode levar a decisões ineficazes.
Como Evitar:
Investir em um sistema de rastreamento, telemetria ou videotelemetria confiável que forneça dados sobre a localização dos veículos, comportamento dos motoristas e desempenho dos veículos. Com essas informações, o gestor pode tomar decisões corretivas e assertivas para melhorar a eficiência da frota.
Erro 2: Manutenção irregular
A negligência na manutenção preventiva é um erro que pode gerar custos inesperados, grandes prejuízos e até bastante tempo de inatividade não programado da frota. Ou seja, ignorar problemas mecânicos e adiar reparos pode comprometer a vida útil dos veículos como também afetar a segurança dos motoristas.
Como Evitar:
Estabelecer um calendário de manutenção preventiva para cada veículo, monitorar o desgaste das peças por meio de sistemas de alerta e agendar manutenções antes que pequenos problemas se tornem maiores.
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Erro 3: Condução insegura
Permitir práticas de direção inseguras é um erro que pode levar a acidentes, multas e problemas legais. Pois, negligenciar comportamentos como excesso de velocidade, frenagens bruscas, uso inadequado do celular coloca a segurança dos motoristas e de terceiros em risco.
Como Evitar:
Implementar programas de treinamento regulares em direção segura para os motoristas. Além de utilizar sistemas de telemetria para monitorar melhor a conduta dos condutores.
Erro 4: Rotas mal planejadas
Trajetos não otimizados podem resultar em desperdício de tempo, combustível e recursos. Assim, essa falta de planejamento adequado das rotas pode aumentar os custos operacionais e reduzir a eficiência da frota.
Como Evitar:
Analisar dados fornecidos pelos sistemas de gerenciamento de rotas, o gestor pode considerar vias alternativas na frota. Isso resulta em rotas mais eficientes, economia de tempo e redução do consumo de combustível.
Erro 5: Ignorar os dados
Como mencionado, deixar de analisar os dados coletados pela frota é um erro que impede a identificação de padrões e oportunidades de melhoria. De tal forma que a tomada de decisões baseada em suposições em vez de dados concretos pode trazer consequências indesejadas.
Como Evitar:
Utilizar sistemas de análise de dados para avaliar o desempenho da frota, identificar tendências e embasar decisões estratégicas. Essa abordagem possibilita a otimização das operações, a redução de custos e uma operação mais eficiente.
Erro 6: Não controlar custos
Sem um controle financeiro detalhado, os custos operacionais podem sair do controle. Por isso, é crucial que você acompanhe os custos diretos e ocultos, com objetivo de ter esse maior controle na sua operação.
Como evitar: Registre todas as despesas da frota, desde manutenção até abastecimento, e utilize softwares de gestão para visualizar os gastos em tempo real.
Erro 7: Não ter um histórico de cada veículo
A importância de acompanhar os dados da sua operação é poder saber tudo sobre cada veículo. Afinal, sem um histórico detalhado, é difícil identificar padrões de problemas e prever necessidades futuras.
Como evitar:
Mantenha registros detalhados sobre manutenção, quilometragem, consumo de combustível e uso de cada veículo.
Erro 8: Não investir no treinamento dos motoristas
Vale destacar que o motorista é o principal bem ativo da sua frota; por isso, é importante que ele saiba das políticas de frota, esteja atualizado com treinamentos específicos, receba feedbacks e, claro, possa ser ouvido de verdade para trazer melhorias para a operação. Motoristas despreparados aumentam os custos e colocam a operação em risco.
Como evitar:
Realize treinamentos regulares sobre direção defensiva, economia de combustível e uso correto dos veículos. Além disso, busque fornecer treinamentos personalizados para cada membro da sua equipe com objetivo de ter um melhor aproveitamento.
Erro 9: Não fazer controle de abastecimento
O desperdício de combustível pode ser um grande vilão no orçamento da frota. Afinal, esse é um dos maiores gastos com a frota e uma das maiores preocupações do gestor para acompanhar o desempenho de cada veículo.
Como evitar:
Use ferramentas para registrar o consumo de combustível, identificar veículos ou motoristas que fogem do padrão e realizar a troca do veículo sempre que for necessário.
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Erro 10: Negar o suporte da tecnologia
Ignorar as soluções tecnológicas disponíveis no mercado é um erro que pode deixar sua operação ultrapassada. Então, não deixe de elevar o nível da sua gestão de frota e utilize tecnologias que atendam às suas reais necessidades.
Como evitar:
Adote tecnologias modernas para monitoramento, telemetria, análise de dados e outras que possam te ajudar.
As principais tecnologias para gestão de frota
A tecnologia tem revolucionado a gestão de frotas, tornando-a mais eficiente e segura. Algumas das ferramentas mais úteis incluem:
- Telemetría: Para monitorar o desempenho dos motoristas e a saúde dos veículos.
- Monitoramento em tempo real: Para acompanhar a localização exata de cada veículo.
- Análise de dados: Para identificar padrões de consumo, rotas e comportamento dos motoristas.
- Automação de relatórios: Para economizar tempo na análise de métricas e planejamento.
Essas tecnologias não só ajudam a evitar os erros mencionados, mas também melhoram a tomada de decisões e aumentam a produtividade.
Tecnologias Infleet: a melhor opção para a sua gestão de frota
Evitar esses erros na gestão de frota é fundamental para ter sempre operações bem-sucedidas, com mais eficiência, segurança e economia.
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Editor Infleet
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