{"id":13594,"date":"2019-10-31T06:58:04","date_gmt":"2019-10-31T09:58:04","guid":{"rendered":"http:\/\/localhost\/projetos\/infleet\/old\/2019\/10\/31\/como-fazer-um-controle-eficiente-de-multas-na-sua-frota\/"},"modified":"2019-10-31T06:58:04","modified_gmt":"2019-10-31T09:58:04","slug":"como-fazer-controle-eficiente-multas-frota-transporte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/infleet.siteup.dev\/es\/blog\/como-fazer-controle-eficiente-multas-frota-transporte\/","title":{"rendered":"Como fazer um controle eficiente de multas na sua frota"},"content":{"rendered":"<p>A gest\u00e3o envolve diversos desafios, e o controle de multas na frota \u00e9 um dos mais importantes. Afinal, uma simples multa como a de velocidade pode chegar a custar R$ 880,41, multas mais graves como manobra perigosa ou ultrapassagem for\u00e7ada podem chegar a custar R$ 2.934,70.<\/p>\n<p>Imagine o preju\u00edzo que isso pode trazer para a sua empresa!<\/p>\n<p>Por isso, fazer um controle de multas \u00e9 fundamental para evitar custos desnecess\u00e1rios com a sua frota, independente da quantidade de ve\u00edculos que voc\u00ea tenha.<\/p>\n<p>Neste artigo, vamos explorar como funciona o controle de multas, sua import\u00e2ncia para a gest\u00e3o de frotas, as infra\u00e7\u00f5es mais comuns e as melhores pr\u00e1ticas para uma administra\u00e7\u00e3o eficiente desse aspecto.<\/p>\n<h2 id=\"o-que-e-e-como-funciona-o-controle-de-multas\">O que \u00e9 e como funciona o controle de multas?<\/h2>\n<p>O controle de multas consiste no monitoramento e <a href=\"http:\/\/localhost\/projetos\/infleet\/old\/blog\/como-recorrer-as-multas-de-transito\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gest\u00e3o das infra\u00e7\u00f5es de tr\u00e2nsito<\/a> cometidas pelos ve\u00edculos da frota. Esse processo inclui identificar as multas recebidas, registrar informa\u00e7\u00f5es como data, local e tipo de infra\u00e7\u00e3o, e tomar as medidas necess\u00e1rias para evitar reincid\u00eancias.<\/p>\n<p>A gest\u00e3o eficiente exige um sistema organizado para acompanhar os prazos de pagamento, contestar multas quando aplic\u00e1vel e, principalmente, identificar os respons\u00e1veis pelas infra\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Dessa forma, a empresa consegue mitigar preju\u00edzos e promover uma condu\u00e7\u00e3o mais consciente entre os motoristas.<\/p>\n<p>[elementor-template id=&#8221;11547&#8243;]<\/p>\n<h2 id=\"qual-e-a-importancia-de-um-controle-de-multas-em-uma-frota\">Qual \u00e9 a import\u00e2ncia de um controle de multas em uma frota?<\/h2>\n<p>As multas de tr\u00e2nsito trazem uma s\u00e9rie de consequ\u00eancias negativas para as frotas, que v\u00e3o al\u00e9m do valor financeiro da infra\u00e7\u00e3o. Por isso, a empresa deve ter esse controle para um melhor modo de condu\u00e7\u00e3o, garantir mais seguran\u00e7a no tr\u00e2nsito e ainda evitar gastos desnecess\u00e1rios.<\/p>\n<p>A seguir, listamos alguns motivos importantes sobre este aspecto na gest\u00e3o de frota:<\/p>\n<h3 id=\"reducao-de-custos-operacionais\">Redu\u00e7\u00e3o de custos operacionais<\/h3>\n<p>\u00c9 importante lembrar que as multas n\u00e3o impactam apenas o or\u00e7amento imediato, mas podem gerar custos adicionais a longo prazo, como aumento nos <a href=\"http:\/\/localhost\/projetos\/infleet\/old\/blog\/conheca-as-quatro-fases-da-utilizacao-de-dados-da-frota-e-otimize-seus-processos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">pr\u00eamios de seguro<\/a>.<\/p>\n<p>Dessa forma, um controle eficiente ajuda a minimizar esses gastos, permitindo \u00e0 empresa direcionar recursos para \u00e1reas mais estrat\u00e9gicas.<\/p>\n<h3 id=\"cumprimento-de-regulamentacoes\">Cumprimento de regulamenta\u00e7\u00f5es<\/h3>\n<p>Al\u00e9m do preju\u00edzo financeiro, \u00e9 essencial manter o controle de multas atualizado para garantir que a frota opere dentro das normas legais. Infra\u00e7\u00f5es acumuladas podem levar \u00e0 suspens\u00e3o de licen\u00e7as e restri\u00e7\u00f5es operacionais, prejudicando a continuidade das atividades.<\/p>\n<p>Confira mais detalhes neste epis\u00f3dio do nosso podcast:<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"A IMPORT\u00c2NCIA DA GEST\u00c3O DOCUMENTAL NA GEST\u00c3O DE FROTAS - Podcast do Gestor de Frotas #31\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/7PyhgxY7svU?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h3 id=\"preservacao-da-imagem-da-empresa\">Preserva\u00e7\u00e3o da imagem da empresa<\/h3>\n<p>Infra\u00e7\u00f5es de tr\u00e2nsito frequentes podem prejudicar a reputa\u00e7\u00e3o da empresa, especialmente em setores que lidam diretamente com clientes finais.<\/p>\n<p>Ent\u00e3o, lembre-se de que esse controle com as multas demonstra tamb\u00e9m um compromisso com a condu\u00e7\u00e3o respons\u00e1vel e reflete <a href=\"http:\/\/localhost\/projetos\/infleet\/old\/blog\/direito-de-imagem-na-gestao-de-frotas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">positivamente na imagem corporativa<\/a>.<\/p>\n<h3 id=\"aumento-da-seguranca\">Aumento da seguran\u00e7a<\/h3>\n<p>O controle de multas est\u00e1 diretamente ligado \u00e0 seguran\u00e7a.<\/p>\n<p>Sendo que infra\u00e7\u00f5es como <a href=\"http:\/\/localhost\/projetos\/infleet\/old\/blog\/como-reduzir-multas-por-excesso-de-velocidade-na-sua-frota-transporte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">excesso de velocidade<\/a> ou avan\u00e7o de sinal indicam comportamentos de risco que podem resultar em acidentes graves. Fique atento e oriente bem seus motoristas sobre o comportamento deles no tr\u00e2nsito.<\/p>\n<h3 id=\"melhoria-na-conducao-dos-motoristas\">Melhoria na condu\u00e7\u00e3o dos motoristas<\/h3>\n<p>Por falar em motoristas, a gest\u00e3o de multas permite identificar padr\u00f5es de <a href=\"http:\/\/localhost\/projetos\/infleet\/old\/blog\/comportamento-do-motorista-como-amenizar-as-preocupacoes-do-condutor-com-as-tecnologias-da-frota\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">comportamento inadequado entre os motoristas<\/a>.<\/p>\n<p>Com isso, a empresa pode implementar treinamentos e a\u00e7\u00f5es corretivas, promovendo uma condu\u00e7\u00e3o mais eficiente e segura. Sendo essencial ouvir tamb\u00e9m os motoristas sobre as condi\u00e7\u00f5es da estrada, as causas que o levaram a aplica\u00e7\u00e3o de determinada multa e outros fatores externos para estas ocorr\u00eancias.<\/p>\n<h2 id=\"quais-sao-as-multas-mais-comuns-em-frotas\">Quais s\u00e3o as multas mais comuns em frotas?<\/h2>\n<p>Segundo dados do Observat\u00f3rio Nacional de Seguran\u00e7a Vi\u00e1ria, 90% dos acidentes no Brasil s\u00e3o causados por falha humana. Al\u00e9m dos gastos com multas, reparos em ve\u00edculos, tempo parado, devemos lembrar que estamos nos referindo ao cuidado com a vida humana.<\/p>\n<p>Conforme o relat\u00f3rio do<a href=\"https:\/\/www.gov.br\/transportes\/pt-br\/pt-br\/assuntos\/transito\/conteudo-Senatran\/sistema-renainf\">\u00a0Registro Nacional de Infra\u00e7\u00f5es de Tr\u00e2nsito (Renainf)<\/a>, temos que as infra\u00e7\u00f5es mais cometidas s\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Excesso de velocidade;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Avan\u00e7o de sinal vermelho;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">N\u00e3o utiliza\u00e7\u00e3o do cinto de seguran\u00e7a;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Estacionamento na cal\u00e7ada;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Manuseio do celular ao volante.<\/li>\n<\/ul>\n<p>De infra\u00e7\u00e3o leve a grav\u00edssima, \u00e9 importante ficar atento o que mais se repete na sua empresa para tomar medidas corretivas como tamb\u00e9m educativas.<\/p>\n<p>Pois, quanto maior a velocidade do ve\u00edculo, menor o tempo que o motorista consegue parar. A cada 1 km de acr\u00e9scimo, a chance de ocorrer um acidente aumenta em 3% e em 4% a 5% o risco de morte. Ou seja, n\u00e3o \u00e9 somente uma cometer uma infra\u00e7\u00e3o, mas colocar a vida em risco.<\/p>\n<h2 id=\"como-fazer-um-controle-eficiente-de-multas-na-frota\">Como fazer um controle eficiente de multas na frota?<\/h2>\n<p>Gerenciar multas de maneira eficiente requer planejamento e a implementa\u00e7\u00e3o de boas pr\u00e1ticas. Aproveite para conferir algumas dicas indispens\u00e1veis para aplicar na sua gest\u00e3o de frotas:<\/p>\n<h3 id=\"tenha-uma-politica-de-frota\">Tenha uma Pol\u00edtica de Frota<\/h3>\n<p>A <a href=\"http:\/\/localhost\/projetos\/infleet\/old\/material-gratuito\/modelo-de-politica-de-frotas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pol\u00edtica de Frotas<\/a> da empresa \u00e9 semelhante a um c\u00f3digo de \u00e9tica ou conduta.<\/p>\n<p>Logo, quando elaborado com toda a equipe envolvida com a frota, o documento deve indicar tudo que diz respeito ao uso dos ve\u00edculos, limites de hor\u00e1rio, velocidade, forma de gest\u00e3o, abastecimento, manuten\u00e7\u00e3o, responsabilidades de cada pessoa, obriga\u00e7\u00f5es e poss\u00edveis puni\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Sendo que a Pol\u00edtica de Frota deve indicar o hor\u00e1rio em que os ve\u00edculos podem rodar, em quais regi\u00f5es podem trafegar, todos os procedimentos internos de controle de jornada do motorista e gest\u00e3o da frota.<\/p>\n<p>Caso exista a possibilidade de desconto de infra\u00e7\u00f5es do sal\u00e1rio do condutor, isso deve estar indicado na pol\u00edtica de frotas. \u00c9 fundamental que isso seja bem comunicado a equipe e todos estejam alinhados na mesma p\u00e1gina!<\/p>\n<p>[elementor-template id=&#8221;11494&#8243;]<\/p>\n<h3 id=\"tenha-registro-dos-motoristas-que-usam-os-veiculos\">Tenha registro dos motoristas que usam os ve\u00edculos<\/h3>\n<p>O primeiro passo para uma boa gest\u00e3o \u00e9 ter o total <a href=\"http:\/\/localhost\/projetos\/infleet\/old\/blog\/como-comunicar-aos-motoristas-sobre-o-controle-do-modo-de-conducao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">controle sobre os motoristas que estavam dirigindo o ve\u00edculo<\/a> para que voc\u00ea possa identificar o condutor, conversar com ele e futuramente trein\u00e1-lo.<\/p>\n<p>Assim, \u00e9 necess\u00e1rio ter registrado em todas as viagens quem era o motorista e ter essa informa\u00e7\u00e3o facilmente dispon\u00edvel.<\/p>\n<p>Sendo que muitas empresas negligenciam esse ponto da disponibilidade da informa\u00e7\u00e3o e realizam um registro em papel, guardam em arquivos f\u00edsicos, por\u00e9m, 15 ou 30 dias depois. Ou seja, quando a multa surge, acaba se tornando muito trabalhoso buscar no arquivo o relat\u00f3rio daquela viagem para identificar o condutor.<\/p>\n<p>Dessa forma, o condutor n\u00e3o \u00e9 identificado, o respons\u00e1vel n\u00e3o \u00e9 treinado e a empresa n\u00e3o consegue reduzir seus custos.<\/p>\n<h3 id=\"tenha-controle-das-datas-de-vencimento\">Tenha controle das datas de vencimento<\/h3>\n<p>Uma vez que a multa foi recebida na empresa e o condutor devidamente identificado, \u00e9 necess\u00e1rio realizar o registro do valor, data de vencimento e tipo de infra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Esse controle da data de vencimento associado ao sistema de contas a pagar da empresa \u00e9 essencial para evitar o pagamento de juros sobre as multas j\u00e1 vencidas, um preju\u00edzo ainda mais desnecess\u00e1rio.<\/p>\n<p>O mesmo serve para outros <a href=\"http:\/\/localhost\/projetos\/infleet\/old\/blog\/gestao-de-documentos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">documentos e taxas como o CRLV e o IPVA<\/a>, uma vez que dirigir com esses itens vencidos pode te custar R$ 293,47.<\/p>\n<p>Sistemas de gest\u00e3o podem ser muito \u00fateis nesse cen\u00e1rio. Alguns sistemas podem permitem o cadastro de multas, valor, motorista, vencimento e tipo de infra\u00e7\u00e3o. A partir disso, o gestor ser\u00e1 automaticamente alerta da data de realizar o pagamento e n\u00e3o perder\u00e1 seu prazo!<\/p>\n<h3 id=\"controle-os-pontos-perdidos\">Controle os pontos perdidos<\/h3>\n<p>Para evitar que seus motoristas dirijam seus ve\u00edculos com a carteira inv\u00e1lida, realize um acompanhamento dos pontos perdidos por cada um deles.<\/p>\n<p>Vale ressaltar que dirigir com a carteira cassada pode render mais uma multa de R$ 1.467,35, reten\u00e7\u00e3o do ve\u00edculo e at\u00e9 responder por crime de tr\u00e2nsito.<\/p>\n<h2 id=\"realize-treinamento-com-a-sua-equipe\">Realize treinamento com a sua equipe<\/h2>\n<p>A principal fonte de infra\u00e7\u00f5es de tr\u00e2nsito na sua empresa \u00e9 o <a href=\"http:\/\/localhost\/projetos\/infleet\/old\/blog\/direcao-perigosa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">modo de dire\u00e7\u00e3o dos seus motoristas<\/a> e isso apenas ser\u00e1 corrigido com uma boa pol\u00edtica de treinamento.<\/p>\n<p>Por isso, os motoristas devem ser treinados em dire\u00e7\u00e3o defensiva, boas condutas de tr\u00e2nsito e o como agir em caso de acidentes e fiscaliza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Para motivar a equipe crie um ranking dos melhores motoristas, premie os melhores e treine aqueles que mais cometem infra\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<h4 id=\"bonus-recorra-a-justica-quando-for-possivel\">B\u00f4nus: Recorra \u00e0 justi\u00e7a quando for poss\u00edvel<\/h4>\n<p>Nem todas as multas s\u00e3o aplicadas de forma justa. Quando houver evid\u00eancias de erro ou inconsist\u00eancias, recorrer pode ser uma solu\u00e7\u00e3o para evitar custos desnecess\u00e1rios.<\/p>\n<p>Ent\u00e3o, ao receber a multa na sede da empresa:<\/p>\n<ul>\n<li>Analise com cuidado todas as informa\u00e7\u00f5es contidas nela para analisar a sua regularidade;<\/li>\n<li>Verifique dados de local, placa, cor e imagem do ve\u00edculo e tipo de infra\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Olhe tamb\u00e9m se a sinaliza\u00e7\u00e3o na regi\u00e3o onde a infra\u00e7\u00e3o foi cometida est\u00e1 regular.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Em muitos casos essa avalia\u00e7\u00e3o b\u00e1sica j\u00e1 \u00e9 suficiente para conseguir uma anula\u00e7\u00e3o da multa.<\/p>\n<h2 id=\"super-app-infleet-gestao-de-frotas-na-palma-da-sua-mao\">Super App Infleet: Gest\u00e3o de frotas na palma da sua m\u00e3o<\/h2>\n<p>A gest\u00e3o manual de multas pode ser trabalhosa e sujeita a erros. O <a href=\"http:\/\/localhost\/projetos\/infleet\/old\/teste-gratis\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Super App Infleet<\/strong> <\/a>oferece uma solu\u00e7\u00e3o pr\u00e1tica para a gest\u00e3o da sua frota.<\/p>\n<p>Com funcionalidades como monitoramento em tempo real, alertas sobre prazos de pagamento e relat\u00f3rios detalhados, o aplicativo simplifica o processo, garantindo efici\u00eancia e economia. Al\u00e9m disso, o Infleet permite identificar padr\u00f5es de infra\u00e7\u00f5es e implementar melhorias cont\u00ednuas na condu\u00e7\u00e3o dos motoristas.<\/p>\n<p>Conte com a Infleet para transformar a gest\u00e3o da sua frota, reduzindo custos, promovendo seguran\u00e7a e alcan\u00e7ando maior efici\u00eancia operacional.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Separamos 5 dicas para facilitar a gest\u00e3o de multas na sua empresa. 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