{"id":13663,"date":"2021-04-08T01:03:05","date_gmt":"2021-04-08T04:03:05","guid":{"rendered":"http:\/\/localhost\/projetos\/infleet\/old\/2021\/04\/08\/controle-de-portaria-aprenda-a-fazer-o-controle-de-entrada-e-saida-de-veiculos\/"},"modified":"2021-04-08T01:03:05","modified_gmt":"2021-04-08T04:03:05","slug":"controle-de-portaria-aprenda-a-fazer-o-controle-de-entrada-e-saida-de-veiculos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/infleet.siteup.dev\/es\/blog\/controle-de-portaria-aprenda-a-fazer-o-controle-de-entrada-e-saida-de-veiculos\/","title":{"rendered":"Controle de portaria: aprenda a fazer o controle de entrada e sa\u00edda de ve\u00edculos"},"content":{"rendered":"

Ter processos de gest\u00e3o que guiem o controle de frotas \u00e9 fundamental para uma gest\u00e3o de frotas bem sucedida. Assim, ter o controle desses processos estabelecidos \u00e9 o segundo passo para que a efici\u00eancia m\u00e1xima da gest\u00e3o seja alcan\u00e7ada, trazendo resultados positivos para a empresa.<\/p>\n

De tal forma que o controle e acompanhamento dos processos garantem um melhor acompanhamento dos principais indicadores de frotas, mais informa\u00e7\u00f5es e maior embasamento para a tomada de decis\u00f5es.<\/p>\n

Portanto, ter o controle dos processos de gest\u00e3o de frotas \u00e9 fundamental para garantir a efici\u00eancia operacional, custos e seguran\u00e7a. Um dos processos que precisam ser gerenciados \u00e9 o processo de entrada e sa\u00edda de ve\u00edculos, conhecido tamb\u00e9m como controle de portaria.<\/p>\n

O que \u00e9 o controle de portaria \u2013 entrada e sa\u00edda de ve\u00edculos?<\/h2>\n

O controle de portaria \u00e9 algo bastante simples.<\/p>\n

Ele consiste no monitoramento da entrada e sa\u00edda de ve\u00edculos na garagem da empresa, controlando assim o seu uso di\u00e1rio. Isso \u00e9 feito por meio do registro di\u00e1rio da data e hora de entrada e sa\u00edda do ve\u00edculo, registrando a sua placa, km, motorista e outras informa\u00e7\u00f5es que possam ser pertinentes.<\/p>\n

Independente da quantidade de ve\u00edculos da frota e do tipo de ferramenta que ser\u00e1 utilizada, um sistema ou um registro manual em planilha.<\/a> O gestor de frotas deve saber em todos os dias os ve\u00edculos que sa\u00edram da sua garagem, qual era o motorista, quais as condi\u00e7\u00f5es do ve\u00edculo no momento da sa\u00edda e quais as condi\u00e7\u00f5es do ve\u00edculo no momento do retorno.<\/p>\n

Por que fazer o controle de portaria \u2013 entrada e sa\u00edda de ve\u00edculos?<\/h2>\n

O controle de portaria \u00e9 indicado para simplificar a gest\u00e3o do acesso de sua portaria. Por isso, confira algumas vantagens de optar por ter esse controle na sua frota.<\/p>\n

Otimiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de frotas<\/h3>\n

O gestor de frotas ir\u00e1 entender bem como funciona o fluxo de caminh\u00f5es da sua empresa, realizar o controle de quilometragem (essencial para o controle de manuten\u00e7\u00f5es, principalmente as preventivas) e controlar incidentes externos como uma avaria.<\/p>\n

Preven\u00e7\u00e3o de acidentes<\/h3>\n

O controle da portaria pode contribuir para a redu\u00e7\u00e3o de acidentes. Afinal, esse controle traz um melhor aproveitamento na rota de cada ve\u00edculo para aumentar a preven\u00e7\u00e3o de acidentes e preservar a vida dos motoristas.<\/p>\n

Transpar\u00eancia de processos<\/h3>\n

Com o monitoramento da\u00a0entrada e sa\u00edda de ve\u00edculos \u00e9 uma excelente forma de obter informa\u00e7\u00f5es para a gest\u00e3o de frotas.<\/a> Assim, o gestor ter\u00e1 uma transpar\u00eancia nos processos da sua frota.<\/p>\n

Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h3>\n

Buscar economia nos gastos \u00e9 algo que todo gestor deseja para sua frota. Por isso que esse controle traz tamb\u00e9m uma s\u00e9rie de redu\u00e7\u00e3o de custos j\u00e1 que ele tem uma otimiza\u00e7\u00e3o da opera\u00e7\u00e3o, diminui\u00e7\u00e3o do tempo de espera e evita gastos desnecess\u00e1rios.<\/p>\n

Controle de quilometragem<\/h3>\n

Com os hor\u00e1rios marcados de entrada e sa\u00edda, o gestor pode verificar, de forma mais aprimorada, a dist\u00e2ncia percorrida por cada ve\u00edculo para realizar a opera\u00e7\u00e3o que lhe foi destinada.<\/p>\n

Controle de manuten\u00e7\u00f5es<\/h3>\n

Ao registar o hor\u00e1rio de entrada e sa\u00edda, o gestor ter\u00e1 um melhor controle para realizar as manuten\u00e7\u00f5es preventivas.<\/a> Assim, os ve\u00edculos ter\u00e3o uma redu\u00e7\u00e3o de custos e um aumento na vida \u00fatil.<\/p>\n

Identifica\u00e7\u00e3o de gargalos no processo log\u00edstico<\/h3>\n

Ao saber qual o hor\u00e1rio de sa\u00edda e chegada dos ve\u00edculos, o gestor de frotas pode, por exemplo, verificar se ele est\u00e1 demorando muito para realizar a carga\/descarga.<\/p>\n

Com isso, ele pode entender o motivo para isso, que pode ser atraso na emiss\u00e3o de um documento necess\u00e1rio para a libera\u00e7\u00e3o do ve\u00edculo, dificuldade em organizar a carga no ba\u00fa ou encontrar a carga no estoque.<\/p>\n

Diante da identifica\u00e7\u00e3o da causa do atraso, ele poder\u00e1 otimizar a sua opera\u00e7\u00e3o e reduzir os tempos de espera e desperd\u00edcios.<\/p>\n

Como fazer o controle de portaria<\/h2>\n

O controle de portaria pode ser feito da maneira mais b\u00e1sica, com planilha<\/a> e registros manuais de quais ve\u00edculos entraram e sa\u00edram da empresa, com controle de data, hora, quilometragem, motorista e registro de avarias.<\/p>\n

Por\u00e9m, a melhor forma de garantir um excelente processo de gest\u00e3o de frotas \u00e9 utilizando ferramentas que automatizem o processo de portaria e o conectem com outros processos como o de controle de multas e manuten\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Os pontos b\u00e1sicos a serem analisados em um controle de portaria s\u00e3o:<\/p>\n