{"id":13816,"date":"2024-04-02T02:25:48","date_gmt":"2024-04-02T05:25:48","guid":{"rendered":"http:\/\/localhost\/projetos\/infleet\/old\/2020\/04\/02\/guia-pratico-como-fazer-o-controle-de-abastecimento-de-frota\/"},"modified":"2024-04-02T02:25:48","modified_gmt":"2024-04-02T05:25:48","slug":"como-fazer-controle-abastecimento-frota-transporte-gestao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/infleet.siteup.dev\/es\/blog\/como-fazer-controle-abastecimento-frota-transporte-gestao\/","title":{"rendered":"Guia Pr\u00e1tico: Como fazer o controle de abastecimento de frota"},"content":{"rendered":"

Um dos principais custos da frota \u00e9 o custo com combust\u00edvel. Segundo o portal PMBK o custo com combust\u00edvel representa 35% dos custos vari\u00e1veis de uma frota, sendo, portanto, o controle de abastecimento de frota um dos principais desafios enfrentados pelos gestores.<\/p>\n

Os pre\u00e7os dos combust\u00edveis sofrem altera\u00e7\u00f5es constantes ao longo do ano, fazendo com que a previs\u00e3o de longo prazo para planejamento dos custos operacionais e or\u00e7amento da frota seja uma tarefa bastante complicada.<\/p>\n

Existem muitas possibilidades de abastecimento para serem analisadas, como ter um tanque pr\u00f3prio ou abastecer em uma rede de postos parceiros, abastecer com \u00e1lcool ou gasolina, onde se precisa levar em considera\u00e7\u00e3o a autonomia de cada ve\u00edculo e o pre\u00e7o de cada combust\u00edvel.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, quando se abastece em uma rede de postos parceiros \u00e9 fundamental garantir a qualidade do combust\u00edvel e do servi\u00e7o prestado.<\/p>\n

Desta forma, como reduzir os seus custos com combust\u00edvel mantendo a produtividade da frota? Vamos apresentar para voc\u00ea um guia pr\u00e1tico para o controle de abastecimento da sua frota.<\/p>\n

O que \u00e9 o controle de abastecimento de frota?<\/h2>\n

O controle de abastecimento de frota refere-se ao processo sistem\u00e1tico de monitorar e gerenciar o consumo de combust\u00edvel<\/a> de todos os ve\u00edculos de uma empresa.<\/p>\n

Este controle envolve desde o registro detalhado de cada abastecimento at\u00e9 a an\u00e1lise dos dados coletados para identificar padr\u00f5es de consumo e poss\u00edveis desperd\u00edcios.<\/p>\n

Sendo importante destacar que, atrav\u00e9s de um controle eficiente, \u00e9 poss\u00edvel otimizar o uso de combust\u00edvel, detectar irregularidades e implementar medidas que contribuam para a redu\u00e7\u00e3o dos custos operacionais.<\/p>\n

Qual a import\u00e2ncia de fazer o controle?<\/h2>\n

Registrar e analisar os dados de abastecimento permite identificar padr\u00f5es de consumo que podem indicar pr\u00e1ticas ineficientes ou at\u00e9 mesmo fraudes.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, a an\u00e1lise desses dados<\/a> ajuda a otimizar os custos operacionais, garantindo que a empresa gaste menos com combust\u00edvel e obtenha um melhor retorno sobre o investimento nos ve\u00edculos.<\/p>\n

Com um maior controle, a empresa pode tomar decis\u00f5es mais informadas e implementar estrat\u00e9gias que aumentem a efici\u00eancia da frota.<\/p>\n

Identifica\u00e7\u00e3o de padr\u00f5es de consumo<\/h3>\n

Identificar padr\u00f5es de consumo \u00e9 importante para detectar desvios, como ve\u00edculos que consomem mais do que a m\u00e9dia ou motoristas que t\u00eam h\u00e1bitos de dire\u00e7\u00e3o que elevam o consumo<\/a>.<\/p>\n

De tal forma que a an\u00e1lise desses padr\u00f5es permite ajustar rotas, verificar a necessidade de manuten\u00e7\u00e3o e corrigir pr\u00e1ticas operacionais, eliminando desperd\u00edcios e evitando que o consumo excessivo passe despercebido.<\/p>\n

Otimiza\u00e7\u00e3o de custos operacionais<\/h3>\n

Com o controle de abastecimento, a empresa consegue acompanhar detalhadamente os gastos com combust\u00edvel<\/a> e otimizar esses custos com base em relat\u00f3rios de consumo.<\/p>\n

Essa pr\u00e1tica ajuda a tra\u00e7ar estrat\u00e9gias para economizar recursos, como reduzir o tempo ocioso dos ve\u00edculos e evitar rotas que elevam o consumo.<\/p>\n

Mais Retorno sobre o Investimento (ROI)<\/strong><\/h3>\n

O controle de abastecimento \u00e9 um investimento que traz retorno significativo: ao reduzir o consumo de combust\u00edvel, a empresa tamb\u00e9m aumenta a vida \u00fatil dos ve\u00edculos e reduz a necessidade de manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Um sistema bem-estruturado proporciona economia direta e uma opera\u00e7\u00e3o mais sustent\u00e1vel, aumentando o ROI das frotas.<\/p>\n

Mais assertividade para a tomada de decis\u00f5es<\/h3>\n

Dados confi\u00e1veis permitem decis\u00f5es estrat\u00e9gicas, como ajustes de rota ou at\u00e9 mesmo a substitui\u00e7\u00e3o de ve\u00edculos que apresentam baixo desempenho.<\/p>\n

Com informa\u00e7\u00f5es precisas, o gestor n\u00e3o precisa depender de suposi\u00e7\u00f5es, o que melhora a assertividade e o impacto das decis\u00f5es operacionais.<\/p>\n

[elementor-template id=”10679″]<\/span><\/p>\n

Como fazer o controle de abastecimento de frota<\/h2>\n

Implementar um controle de abastecimento efetivo envolve planejamento, organiza\u00e7\u00e3o e um sistema de gest\u00e3o completo. Os passos principais incluem:<\/p>\n

Cadastro dos ve\u00edculos<\/h3>\n

O primeiro passo para que voc\u00ea possa executar um bom controle de abastecimento da sua frota \u00e9 realizar o cadastro dos seus ve\u00edculos, seja em uma planilha Excel ou em um sistema de gest\u00e3o de frotas.<\/p>\n

Insira as principais informa\u00e7\u00f5es do seu ve\u00edculo como marca, ano, modelo, placa e a autonomia m\u00e9dia padr\u00e3o informada pelo fabricante. Esse par\u00e2metro ser\u00e1 a sua refer\u00eancia para a avalia\u00e7\u00e3o de performance de ve\u00edculos e motoristas.<\/p>\n

Se poss\u00edvel, fa\u00e7a um cadastro mais detalhado, informando a autonomia do ve\u00edculo por faixa de carga transportada, pois isso ir\u00e1 te ajudar na previs\u00e3o de consumo de combust\u00edvel<\/a> ao longo de uma viagem.<\/p>\n

Controle de rotas<\/h3>\n

O tamanho da rota naturalmente \u00e9 um dos fatores que mais contribui para um maior consumo de combust\u00edvel. Ent\u00e3o, crie rotas de servi\u00e7o ou entrega otimizadas, buscando reduzir a quilometragem percorrida por cada ve\u00edculo.<\/p>\n

Sistemas de roteiriza\u00e7\u00e3o<\/a> s\u00e3o softwares que podem auxiliar muito o gestor nesse momento, pois sabemos que calcular manualmente a rota \u00f3tima para uma s\u00e9rie de 60 a 100 pedidos \u00e9 uma tarefa bastante complexa.<\/p>\n

Os sistemas de roteiriza\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de definirem a rota de menor quilometragem, tamb\u00e9m ajudam a selecionar vias menos engarrafadas e de maior qualidade de pavimenta\u00e7\u00e3o, o que tamb\u00e9m resultar\u00e1 em uma maior efici\u00eancia no consumo de combust\u00edvel.<\/p>\n

Com base na rota planejada, defina os pontos de parada para abastecimento, caso seja necess\u00e1rio. Voc\u00ea saber\u00e1 perfeitamente quantos quil\u00f4metros o ve\u00edculo percorreu at\u00e9 cada ponto e, portanto, a quantidade de combust\u00edvel que dever\u00e1 ser solicitada pelo motorista. Desvios de 5% a 10% com rela\u00e7\u00e3o ao planejado geralmente s\u00e3o aceit\u00e1veis, por\u00e9m fique atento caso seja solicitado um abastecimento com desvio superior a essa margem<\/p>\n

Controle de quilometragem<\/h3>\n

Controlar a quilometragem \u00e9 essencial para saber quanto o ve\u00edculo deveria consumir em cada viagem.<\/p>\n

A partir da previs\u00e3o de dist\u00e2ncia percorrida na viagem e na autonomia padr\u00e3o do ve\u00edculo voc\u00ea ter\u00e1 uma previs\u00e3o do consumo de combust\u00edvel em cada viagem. O controle de quilometragem permitir\u00e1 com que voc\u00ea analise se a rota foi cumprida conforme planejado e qual deveria ter sido o consumo de combust\u00edvel para a dist\u00e2ncia percorrida.<\/p>\n

Portanto, registre o od\u00f4metro do ve\u00edculo no momento da sa\u00edda e chegada na garagem.<\/p>\n

Controle de hist\u00f3rico de abastecimentos<\/h3>\n

Ter um hist\u00f3rico de todos os abastecimentos \u00e9 o ponto-chave para qualquer controle de consumo de combust\u00edvel. Crie uma planilha de controle<\/a> de abastecimento no Excel ou utilize um sistema de controle de abastecimento de frotas.<\/p>\n

Fa\u00e7a o registro de todas as informa\u00e7\u00f5es relativas ao abastecimento como: motorista, ve\u00edculo, data, hora, posto, tipo de combust\u00edvel, valor pago, quantidade de litros abastecida, quilometragem do ve\u00edculo no momento do abastecimento e se o abastecimento foi feito at\u00e9 completar o tanque.<\/p>\n

Essa \u00faltima informa\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental, por\u00e9m muitas vezes \u00e9 negligenciada. Por\u00e9m, o c\u00e1lculo de autonomia do ve\u00edculo entre dois abastecimentos s\u00f3 pode ser feito de maneira precisa se ele for sempre abastecido at\u00e9 completar o tanque.<\/p>\n

De posse dessas informa\u00e7\u00f5es o gestor poder\u00e1 fazer uma s\u00e9rie de an\u00e1lises, como m\u00e9dia do motorista, m\u00e9dia real do ve\u00edculo, quantidade abastecida por m\u00eas, valor gasto mensalmente, qual o melhor combust\u00edvel e com isso tomar as melhores decis\u00f5es para a gest\u00e3o de frotas.<\/p>\n

8 Dicas para reduzir o consumo de combust\u00edvel de frota<\/h2>\n

Para otimizar o consumo de combust\u00edvel, algumas pr\u00e1ticas podem fazer grande diferen\u00e7a.<\/p>\n

\"consumo

Dicas para reduzir o consumo de combust\u00edvel de frota<\/p><\/div>\n

Confira mais detalhes destas 8 dicas estrat\u00e9gicas para reduzir o consumo de combust\u00edvel na sua frota.<\/p>\n

1. Fa\u00e7a parceria com postos de confian\u00e7a<\/h3>\n

Postos parceiros s\u00e3o um grande aliado do gestor de frotas para dar confian\u00e7a de que o motorista receber\u00e1 um bom atendimento, ter\u00e1 local para alimenta\u00e7\u00e3o e descanso e principalmente estar\u00e1 colocando um combust\u00edvel de qualidade<\/a> no ve\u00edculo.<\/p>\n

Parcerias com uma rede de postos te permitir\u00e1 negociar melhores pre\u00e7os para a sua frota, condi\u00e7\u00f5es e prazos de pagamento e tamb\u00e9m o envio peri\u00f3dico de relat\u00f3rios de abastecimento.<\/p>\n

2. Tenha uma frota homog\u00eanea<\/h3>\n

Uma frota homog\u00eanea te permitir\u00e1 ter um maior controle. Todos os ve\u00edculos, sendo da mesma marca e modelo, dever\u00e3o apresentar a mesma efici\u00eancia no consumo de combust\u00edvel, pelo menos teoricamente.<\/p>\n

Desta forma, voc\u00ea ter\u00e1 uma maior facilidade em planejar os custos com combust\u00edvel e com as viagens e tamb\u00e9m a performance dos motoristas.<\/p>\n

3. Realize manuten\u00e7\u00e3o preventiva de frota<\/h3>\n

Tenha um plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva<\/a> para cada ve\u00edculo e siga as indica\u00e7\u00f5es do fabricante. Respeitar o calend\u00e1rio de manuten\u00e7\u00f5es preventivas garantir\u00e1 que o seu ve\u00edculo encontra-se sempre em condi\u00e7\u00f5es \u00f3timas de opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Ve\u00edculos com pe\u00e7as excessivamente desgastadas e com falhas mec\u00e2nicas em seu sistema consomem muito mais.<\/p>\n

4. Cuide bem dos pneus<\/h3>\n

Os pneus s\u00e3o itens essenciais para a performance de efici\u00eancia em consumo de combust\u00edvel.<\/p>\n

Acompanhe sempre a press\u00e3o dos pneus, fa\u00e7a o balanceamento e alinhamento periodicamente e verifique o emparelhamento e as condi\u00e7\u00f5es da banda de rodagem. Garanta que todos esses fatores est\u00e3o \u00f3timos antes de cada viagem, isso te ajudar\u00e1 a economizar mais de 25% de combust\u00edvel!<\/p>\n

No post sobre os ladr\u00f5es de quil\u00f4metros dos seus pneus analisamos isso em maiores detalhes, veja aqui<\/a>.<\/p>\n

5. Controle o peso dos ve\u00edculos<\/h3>\n

O peso do ve\u00edculo \u00e9 outro fator que interfere diretamente no consumo de combust\u00edvel. Quanto mais pesado estiver o ve\u00edculo, mais ser\u00e1 o seu consumo.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, rodar acima da capacidade m\u00e1xima do ve\u00edculo acelera o desgaste das pe\u00e7as e coloca em risco o motorista e as pessoas que est\u00e3o trafegando na pista.<\/p>\n

6. Use sistema de monitoramento de frota<\/h3>\n

Os sistemas de monitoramento s\u00e3o um excelente investimento para qualquer gestor de frotas. Ele permite com que voc\u00ea tenha o controle total sobre a frota de ve\u00edculos, registrando informa\u00e7\u00f5es como rota realizada, quilometragem percorrida, pontos de parada, parada com igni\u00e7\u00e3o ligada, entre outros.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel monitorar em tempo real a posi\u00e7\u00e3o do ve\u00edculo, velocidade, excessos de velocidade e modo de condu\u00e7\u00e3o do motorista.<\/p>\n

As vantagens do monitoramento de frotas foram discutidas neste post aqui: \u201cVantagens do monitoramento de frotas\u201d<\/a>.<\/p>\n

7. Controle o modo de condu\u00e7\u00e3o do motorista<\/h3>\n

O modo de condu\u00e7\u00e3o do motorista \u00e9 um dos principais fatores na seguran\u00e7a e no consumo de combust\u00edvel do ve\u00edculo. Utilize um sistema de telemetria veicular para monitorar RPM do ve\u00edculo, dire\u00e7\u00e3o na banguela, acelera\u00e7\u00e3o, frenagem e curvas bruscas para avaliar a performance de cada motorista.<\/p>\n

Utilize esses indicadores para trein\u00e1-los em melhores pr\u00e1ticas de dire\u00e7\u00e3o e premie os melhores motoristas<\/a>.<\/p>\n

8. Use sistema de gest\u00e3o de abastecimento de frota<\/h3>\n

Os sistemas de gest\u00e3o de abastecimento de frota apresentam a mesma facilidade de uso que uma planilha de Excel, entretanto s\u00e3o muito mais seguros e autom\u00e1ticos, aumentando a produtividade e permitindo a realiza\u00e7\u00e3o de an\u00e1lises de dados que anteriormente n\u00e3o eram poss\u00edveis.<\/p>\n

Nesses sistemas, \u00e9 poss\u00edvel fazer um registro de todos os dados de abastecimentos realizados, salvar o hist\u00f3rico e avaliar indicadores dos mais variados, como melhor posto para abastecer, melhor combust\u00edvel para a sua frota, m\u00e9dia, desvio e tend\u00eancias de performance da frota.<\/p>\n

Assim, o gestor ter\u00e1 muito mais informa\u00e7\u00e3o para a tomada de decis\u00e3o, sendo mais assertivo.<\/p>\n

Controle de abastecimento de frota Infleet: economia e seguran\u00e7a<\/h3>\n

Com recursos como relat\u00f3rios personalizados e monitoramento em tempo real, o sistema Infleet ajuda a reduzir custos, otimizar rotas e melhorar a seguran\u00e7a da opera\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n

Conte conosco para entender as suas necessidades e desenhar com voc\u00ea uma solu\u00e7\u00e3o voltada para redu\u00e7\u00e3o de custos e aumento de produtividade.<\/span><\/p>\n

Agende uma demonstra\u00e7\u00e3o<\/span> aqui<\/b><\/a> e conhe\u00e7a os m\u00f3dulos de gest\u00e3o: videotelemetria, telemetria, monitoramento, checklist, gest\u00e3o de abastecimento, manuten\u00e7\u00e3o e muito mais.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Como reduzir os seus custos com combust\u00edvel mantendo a produtividade da frota? Confira um guia pr\u00e1tico para o controle de abastecimento da sua frota.<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":4375,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[14],"tags":[],"class_list":["post-13816","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-abastecimento"],"acf":[],"yoast_head":"\nControle de abastecimento de frota | Guia completo<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Se busca ter uma frota mais eficiente, precisa ter o controle de abastecimento dos seus ve\u00edculos. 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